وظيفة منسق اكتساب المواهب في شركة إي اف جي القابضة EFG Holding Talent Acquisition Coordinator Job

غاية:

كجزء من فريق اكتساب المواهب، ساهم في تحديد مصادر واختيار المرشحين المؤهلين عبر مختلف الأقسام والمواقع بما يتماشى مع المعايير المحددة. ضمان الالتزام بسياسة وعملية اكتساب المواهب في الشركة.

المسؤوليات:

1- اكتساب المواهب:

أ. تحمل المسؤولية الكاملة عن الوظائف الشاغرة الخارجية والداخلية و/أو المؤقتة بما في ذلك:

• الحصول على الموافقات من رؤساء الأقسام للإعلان عن الوظيفة الشاغرة لفرقهم (التوظيف الداخلي فقط).
• التأكد من أن الوظيفة (الوظائف) الشاغرة قد تم تحديث الوصف (الأوصاف) الوظيفية من فريق إدارة المواهب وتأكيدها مع مدير التوظيف.
• مناقشة الملف الشخصي ومتطلبات التأهيل مع مديري التوظيف (موجز الوظيفة).
• إعداد وإرسال الإعلان (الإعلانات) (التوظيف الداخلي فقط).
• اختيار طريقة المصادر الأكثر فعالية (النشر، البحث في منصات التوظيف، البحث عن الكفاءات، وما إلى ذلك).
• تحديد القائمة الطويلة الأولية للمرشحين المحتملين.
• فحص السيرة الذاتية للمرشحين المدرجين في القائمة الطويلة، وإجراء المقابلات واختبار المرشحين وإعداد القوائم المختصرة.
• مشاركة تعليقات مقابلات الموارد البشرية مع مديري التوظيف وجدولة المقابلات التجارية حسب الحاجة.

ب. إجراء فحوصات مرجعية وشاملة للمرشح (المرشحين) المختارين.

ج. قم بتأكيد أي تعويضات وتفاصيل أخرى مع المدير العام لاكتساب المواهب والتعلم والتطوير والمكافأة والموارد البشرية / GCHRO لإصدار عروض العمل.

د. احصل على موافقة رئيس الأعمال قبل إصدار العرض.

ه. المتابعة مع المرشحين طوال عملية التوظيف.

F. العمل بشكل وثيق مع الفريق الداخلي لضمان تسليم جميع الموظفين الجدد ووثائق اكتساب المواهب الخاصة بهم بدقة.

ز. تنظيم والاحتفاظ بسجلات محدثة على نظام تتبع مقدم الطلب / قاعدة بيانات المرشحين والمتدربين لتوفير مرجع سريع وفعال لفريق اكتساب المواهب.

ح. المساعدة في التحضير وتمثيل الشركة في معارض التوظيف حسب التوجيهات.

أنا. لتنفيذ عملية الاستعانة بمصادر خارجية.

2- التقارير والسياسات وسير العمل:

أ. قم بتحديث قاعدة بيانات اكتساب المواهب لتعكس التطورات في فرص العمل النشطة الخاصة به على نظام تتبع مقدم الطلب وجداول البيانات كما هو مطلوب لأي تقرير.

ب. المساعدة في إعداد وتطوير أي تقرير (تقارير) مطلوبة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقرير المساعدة الفنية الشهري.

ج. المساهمة في تصميم النماذج والمخططات وأدلة السياسات والإجراءات كما هو مطلوب.

د. الامتثال لجميع القواعد واللوائح الحكومية المحلية/الدولة المتعلقة بالتوظيف والتوظيف.

3- التدريب:

أ. التعامل مع التنفيذ الفعال لبرامج التدريب الصيفي والشتوي للشركة.

ب. مسؤول عن النشر والفحص وإجراء المقابلات وتقديم المتدربين لبرامج التدريب كما هو مطلوب.

ج. تنسيق إجراءات البدء للمواضع الناجحة مع الإدارات ذات الصلة.

د. مسؤول عن إكمال نماذج التدريب بما في ذلك الوثائق والتقييمات والشهادات وما إلى ذلك.

ه. تسجيل جميع بيانات التدريب وتقديم التقارير كما هو مطلوب.

متطلبات العمل:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص مع اهتمام حقيقي بالموارد البشرية. يفضل بشدة الحصول على مؤهل رسمي في مجال الموارد البشرية.
• - خبرة من 0 إلى 1 سنة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في الخدمات المالية أو صناعة مماثلة.
• سجل حافل في تقنيات المصادر الإبداعية واستخدام تقنيات المقابلات المختلفة.
• القدرة على العمل في بيئة متنوعة ثقافيا.
• مهارات العرض ممتازة.
• مهارات ممتازة في Microsoft Office (Word وExcel وPower Point).
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز
• مهارات اتصال ممتازة (كتابية ولفظية واستماع)
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فرق.
• يمكنه تحديد المشكلات وإحالة/تصعيد المشكلات المعقدة إلى مستوى أعلى.
• موجهة نحو التفاصيل؛ التأكد من أن التسليمات تكون دائمًا ذات جودة عالية.
• متعدد المهام، مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية المتغيرة، وتحديد الأولويات والتعامل مع مشاريع متعددة.
• لديهم دوافع ذاتية ويحافظون على موقف إيجابي.

شكرًا لك على اهتمامك بالتقدم إلى المجموعة المالية هيرميس. نظرًا للحجم الكبير من الطلبات/ الاهتمامات، يرجى ملاحظة أننا قادرون فقط على الرد مباشرة على المتقدمين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة للمقابلة