وظيفة مساعد اداري في شركة شندلر مصر Schindler Egypt Adminstrative Assistant Job

انضم إلى شركة شندلر وساعدنا في الارتقاء بعالمنا: استخدم مهاراتك للسماح للمدن الكبرى بالنمو. بفضل مصاعدنا وسلالمنا المتحركة، نحافظ على حركة العالم الحضري.
 

منذ عام 1874، كانت شركة شندلر شركة رائدة في مجال بناء المدن وتتمتع بسمعة طيبة في الارتقاء ليس فقط بالمباني، بل وأيضًا برفاهية كل من يعيش ويعمل فيها. إن الناس والشغف والابتكار هم ركائز نجاحنا.

تعد شركة شندلر واحدة من أبرز موردي المصاعد والسلالم المتحركة والممرات المتحركة في العالم. نحن نوظف أفرادًا موهوبين في أكثر من 100 دولة حول العالم لتصميم وتطوير وتركيب وصيانة وتحديث أنظمة التنقل التي تحافظ على حركة سكان المناطق الحضرية في العالم. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية ومتطلعة إلى المستقبل تمكن موظفينا من الابتكار والتفوق في المجالات التي يختارونها.

انضم إلينا كـ

نحن نرتقي... مسؤولياتك

1. إدارة المدخل: التأكد من صيانة المدخل الرئيسي للشركة وفقًا لأعلى المعايير التي حددتها إرشادات شندلر.
2. إدارة الزوار: استقبال جميع الزوار بحرارة واحترافية، والتأكد من شعورهم بالترحيب. إبلاغ الموظفين المعنيين بدقة بوصول الزائر، وتقديم أي مساعدة ضرورية للزوار أثناء وجودهم في المنشأة.
3. التعامل مع المراسلات: إدارة كافة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الفاكسات والبريد والفواتير، وفقًا للوائح الشركة. توزيع هذه الاتصالات بكفاءة على الأقسام المعنية لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة.
4. لوجستيات البريد السريع: الإشراف على جميع أنشطة البريد السريع، وضمان اللوجستيات والجدولة في الوقت المناسب والدقيقة. التنسيق مع شركات البريد السريع/الأقسام لضمان التسليم السريع والآمن لجميع الطرود أو المستندات الخاصة بالشركة
5. إدارة مرافق المكتب: تولي مسؤولية الإدارة الشاملة لمرافق المكتب، بما في ذلك الصيانة الدورية والنظافة والاحتياجات التشغيلية اليومية. ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة ومنتجة لجميع الموظفين.
6. إعداد تقارير الحضور: قم بتجميع تقارير الحضور التفصيلية وتقديمها أسبوعيًا لفريق الإدارة. استخدم بيانات الحضور للمساعدة في تخطيط القوى العاملة وتحديد الأنماط أو المشكلات.
7. تنسيق الفعاليات: المساعدة في التخطيط وتنفيذ فعاليات المكتب. تنسيق الخدمات اللوجستية، وإدارة الاتصالات المتعلقة بالفعاليات، وضمان سير الفعاليات بسلاسة ونجاح.
8. شراء القرطاسية: إنشاء وإدارة أوامر الشراء الخاصة بالقرطاسية المكتبية كل ربع سنة. التأكد من أن جميع الأقسام لديها الإمدادات اللازمة للحفاظ على الإنتاجية والكفاءة.

نحن نرتقي... بأفضل ما فيك

التعليم والتخصص:

• - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

التدريب والتأهيل المحدد:

• المعرفة المتقدمة بـ MS Office
• إتقان اللغة الإنجليزية
• التوجه نحو العملاء
• الالتزام والانضباط
• مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي

الخبرة المطلوبة:

- خبرة لا تقل عن سنة في العمل في القطاع أو خبرة في الإدارة.

نحن نرفع... أنت

هل تستطيع أن ترفعنا؟

كن جزءًا من منظمة عالية الأداء حيث يربط الأداء العالي بين الأشخاص ويشكل جزءًا حيويًا من تحقيق نتائج أعمال قوية. أرسل لنا طلبك.