🛵🛒 فرصة عمل: شركة “طلبات” (talabat) تطلب مسئول إداري لمتاجر “tMart” بمنطقة المعادي

تعلن شركة طلبات (talabat)، المنصة الرائدة في مجال توصيل الأطعمة والتجارة السريعة (Q-Commerce) في الشرق الأوسط التابعة لمجموعة Delivery Hero العالمية، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسئول إداري لمتاجر tMart (Admin – tMart) بمقر الشركة بـ قسم المعادي – القاهرة.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لأصحاب الخبرة المبتدئة والمتوسطة (من سنة إلى 3 سنوات) في المجالات الإدارية، إدخال البيانات، وإدارة المشتريات للعمل داخل قطاع المتاجر المظلمة (Cloud Stores / Dark Stores) وسلاسل الإمداد الرقمية سريعة النمو.

📌 تفاصيل الوظيفة الأساسية

• المسمى الوظيفي: مسئول إداري لمتاجر تي مارت (Admin – tMart).
• اسم الشركة: طلبات (talabat – tMart).
• المقر: المعادي، القاهرة، مصر (Qesm El Maadi, Cairo).
• مستوى الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات خبرة (1–3 Years Experience).
• نوع العمل: دوام كامل (Full-time).
• القطاع: التجارة السريعة، إدخال البيانات، والعمليات الإدارية للمشتريات (Q-Commerce & Admin Support).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• إصدار ومتابعة أوامر الشراء (Purchase Orders): إنشاء وإصدار أوامر الشراء العادية والترويجية (POs / LPOs) على النظام وإرسالها للموردين، ومتابعتها لضمان التوريد في المواعيد المحتسبة.
• إدارة وتحديث قواعد البيانات: إدخال وتحديث بيانات الطلبات والموردين (الكميات، التواريخ، أسعار التكلفة) على قواعد البيانات الداخلية للشركة.
• التحديث الفني للمنتجات على التطبيق: مراجعة وتحديث الباركوود (Barcodes)، الأسعار، ووصف المنتجات بناءً على طلب فريق العمليات، ومراجعة صور المنتجات على تطبيق طلبات أسبوعياً والعمل على رفع الصور المفقودة.
• التواصل مع الموردين وفريق العمليات: الربط والتنسيق المستمر مع الموردين وفرق العمليات الميدانية للحل العاجل لأي مشكلات تتعلق بالشحنات أو أوامر التوريد.
• إعداد التقارير الإدارية والتنفيذية: استخراج وإرسال التقارير الدورية (مثل تقارير الأصناف النشطة، مبيعات المنتجات، تحديثات التكلفة الأسبوعية، وتقارير مشاركة البيانات الشهرية مع كبار الموردين).
• إدارة ملفات المنتجات والوثائق: صيانة وتحديث ملف التشكيل المعتمد للدولة (Country Assortment File) على Google Sheets، والقيام بأعمال طباعة وختم المستندات الرسمية وإدارتها.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• الخبرة العملية: من 1 إلى 3 سنوات خبرة في مجالات الأعمال الإدارية، إدخال البيانات (Data Entry)، أو دعم العمليات والمشتريات.
• المهارات التقنية والشخصية:
  • دقة متناهية والتزام بالترتيب والتنظيم وسرعة ترتيب الأولويات.
  • إتقان ممتاز جداً للتعامل مع برامج Google Sheets و MS Excel والتعامل مع الأدوات الرقمية وأنظمة الـ ERP.
  • مهارات تحليلية وتواصل عالية والقدرة على التعامل مع مختلف الإدارات والموردين بحرفية.
  • عقلية حل المشكلات (Solution-Oriented) والقدرة على العمل في بيئة تجارية سريعة الحركة.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

القبول في وظائف الإدارة والعمليات لقطاع الـ Q-Commerce بشركات مثل talabat يعتمد على إثبات الدقة في البيانات وإتقان الأدوات الرقمية:

1. أبرز مهارات الـ Google Sheets / Excel والدقة الرقمية في سيرتك الذاتية: معظم أدوات العمل الإداري في tMart تعتمد على النماذج التشاركية وتقارير المبيعات؛ وضح في الـ CV إتقانك للتعامل مع المجموعات الضخمة من البيانات وربط الأكواد (SKUs/Barcodes).
2. أظهر فهمك لدورة أوامر الشراء (Purchase Order Cycle): وضح خبرتك السابقة في التعامل مع الموردين، إصدار الـ POs، متابعة الـ LPO، وتسوية فروقات التوريد، حيث تشكل هذه العملية جزءاً رئيساً من يومك الوظيفي.
3. ركز على مهارة إدارة المنتجات على منصات التجارة الإلكترونية (E-commerce Operations): إذا كانت لديك تجربة سابقة في رفع وتحديث بيانات الأسعار والصور على أي منصة تجارة إلكترونية، أبرزها بوضوح لأنها تعطيك ميزة تنافسية مباشرة أثناء التقييم المبدئي.