المسمى الوظيفي

1. توفير الدعم التنسيقي لجميع أعضاء الفريق مع التركيز على فريق التوظيف التنفيذي، بما في ذلك ترتيبات الاجتماعات.
2. تنظيم وتحديث وصيانة أنظمة الملفات الخاصة بالقسم بما في ذلك الملفات الإلكترونية والورقية. التأكد من أن الفريق لديه معلومات وموارد يسهل الوصول إليها لتشغيل خدمة فعالة للأعضاء وعند الاقتضاء.
3. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات حسب توجيهات الفريق وكذلك الحضور كما هو مطلوب لتقديم الدعم الإداري.
4. تحديث والاحتفاظ بسجلات الاستفسارات الواردة والردود المقدمة؛ تحديث سجلات الأعضاء كما هو مطلوب.
5. تقديم المساعدة الإدارية للفريق في تطوير الاستطلاعات والأبحاث المناسبة لإبلاغ الفريق.
6. الاتصال الوثيق مع جميع أعضاء الفريق الذين يعملون كقناة للمعلومات بين أعضاء الفريق بما في ذلك الاتصال مع أعضاء الفريق الآخرين لتنسيق عمل الفريق.
7. الاتصال بالمرشحين، بما في ذلك الرد على عروض السيرة الذاتية التخمينية.
8. إنهم يديرون الطلبات المرجعية للتوظيف.
9. مسح جميع الطلبات والسير الذاتية التي وصلتنا.

متطلبات العمل

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
• 1+ سنوات من الخبرة في العمل في الموارد البشرية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• الشعور بالمسؤولية وأخذ الملكية.