- الصفحة الرئيسية
- الفرص
- وظيفة مساعد منسق في مجموعة مصر الحجاز Misr Elhegaz Group - Assistant Coordinator Job
![وظيفة مساعد منسق في مجموعة مصر الحجاز Misr Elhegaz Group – Assistant Coordinator Job](https://egyincs.com/wp-content/uploads/2023/10/images-6-1-1200x630.jpeg)
![](https://egyincs.com/wp-content/uploads/2023/10/download-1-3.png)
وظيفة مساعد منسق في مجموعة مصر الحجاز Misr Elhegaz Group – Assistant Coordinator Job
ملخص الفرصة
-
تاريخ النشر
29 نوفمبر، 2023
-
مكان الفرصة
مصر الجديدة (هليوبوليس)
-
الراتب
4,000EGP - 7,000EGPشهر /
-
المستوى الوظيفي
حديث تخرج مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
درجة البكالوريوس
-
الخبرة
0 – 1 سنة 1 - 2 سنة
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوصف الوظيفي
- الدعم الإداري: المساعدة في إدارة العمليات المكتبية من خلال أداء المهام الإدارية المختلفة ، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وصيانة اللوازم المكتبية.
- إدارة المستندات: إنشاء المستندات والتقارير والمراسلات وتنسيقها وتدقيقها. الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة ومنظمة، مادية ورقمية على حد سواء، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
- إدارة التقويم: تنسيق وإدارة التقويمات وجدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات. تأكد من إبلاغ جميع الأطراف ذات الصلة بتفاصيل الاجتماع وأي تغييرات أو إلغاءات.
- الاتصالات والمراسلات: صياغة وتحرير وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية ، مثل المذكرات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني. الحفاظ على المهنية والسرية في جميع الاتصالات الكتابية والشفوية.
- تنسيق السفر والخدمات اللوجستية: المساعدة في إجراء ترتيبات السفر ، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل. إعداد مسارات الرحلات والتأكد من اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لرحلات العمل والاجتماعات.
- دعم الاجتماع: تقديم الدعم أثناء الاجتماعات ، بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد جداول الأعمال وتنظيم المواد اللازمة. متابعة بنود العمل وضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب.
- إدارة قواعد البيانات: تحديث وصيانة قواعد البيانات ، وضمان دقة واكتمال المعلومات. إنشاء التقارير والمساعدة في تحليل البيانات كما هو مطلوب.
- السرية وأمن البيانات: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من التقدير. الالتزام بسياسات وإجراءات حماية البيانات للحفاظ على أمن وخصوصية البيانات التنظيمية.
- تعاون الفريق: التعاون والتواصل بفعالية مع الزملاء والفرق عبر المؤسسة لضمان سير العمل السلس والتنسيق الفعال للمهام.
- التعلم المستمر: ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتطورات التكنولوجية المتعلقة بوظائف السكرتارية والإدارية. البحث عن فرص للتطوير المهني والمساهمة بنشاط في النمو الشخصي.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرات التنظيمية.
- إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية مثل Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) والبرامج الأخرى ذات الصلة.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل جيد في فريق.
- السلوك المهني مع مستوى عال من التقدير والنزاهة.
- القدرة على التكيف والرغبة في تعلم مهارات جديدة وتحمل مسؤوليات جديدة.
- الخبرة السابقة أو التدريب في دور السكرتارية أو الإدارية هي ميزة إضافية.
هل تريد التقديم علي هذه الفرصة؟
119 يوم متبقي للتقديم