وظيفة مساعد منسق في مجموعة مصر الحجاز  Misr Elhegaz Group – Assistant Coordinator Job

وظيفة مساعد منسق في مجموعة مصر الحجاز Misr Elhegaz Group – Assistant Coordinator Job

ملخص الفرصة

  • تاريخ النشر

    29 نوفمبر، 2023

  • مكان الفرصة

    مصر الجديدة (هليوبوليس)

  • الراتب

    4,000EGP - 7,000EGPشهر /

  • المستوى الوظيفي

    حديث تخرج مبتدئ الخبرة

  • المؤهل

    درجة البكالوريوس

  • الخبرة

    0 – 1 سنة 1 - 2 سنة

  • العدد المطلوب

    1 شخص

  • النوع

    انثي ذكر

الوصف

الوصف الوظيفي

  • الدعم الإداري: المساعدة في إدارة العمليات المكتبية من خلال أداء المهام الإدارية المختلفة ، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وصيانة اللوازم المكتبية.
  • إدارة المستندات: إنشاء المستندات والتقارير والمراسلات وتنسيقها وتدقيقها. الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة ومنظمة، مادية ورقمية على حد سواء، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
  • إدارة التقويم: تنسيق وإدارة التقويمات وجدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات. تأكد من إبلاغ جميع الأطراف ذات الصلة بتفاصيل الاجتماع وأي تغييرات أو إلغاءات.
  • الاتصالات والمراسلات: صياغة وتحرير وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية ، مثل المذكرات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني. الحفاظ على المهنية والسرية في جميع الاتصالات الكتابية والشفوية.
  • تنسيق السفر والخدمات اللوجستية: المساعدة في إجراء ترتيبات السفر ، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل. إعداد مسارات الرحلات والتأكد من اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لرحلات العمل والاجتماعات.
  • دعم الاجتماع: تقديم الدعم أثناء الاجتماعات ، بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد جداول الأعمال وتنظيم المواد اللازمة. متابعة بنود العمل وضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب.
  • إدارة قواعد البيانات: تحديث وصيانة قواعد البيانات ، وضمان دقة واكتمال المعلومات. إنشاء التقارير والمساعدة في تحليل البيانات كما هو مطلوب.
  • السرية وأمن البيانات: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من التقدير. الالتزام بسياسات وإجراءات حماية البيانات للحفاظ على أمن وخصوصية البيانات التنظيمية.
  • تعاون الفريق: التعاون والتواصل بفعالية مع الزملاء والفرق عبر المؤسسة لضمان سير العمل السلس والتنسيق الفعال للمهام.
  • التعلم المستمر: ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتطورات التكنولوجية المتعلقة بوظائف السكرتارية والإدارية. البحث عن فرص للتطوير المهني والمساهمة بنشاط في النمو الشخصي.

متطلبات الوظيفة

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
     
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
     
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرات التنظيمية.
     
  • إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية مثل Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) والبرامج الأخرى ذات الصلة.
     
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
     
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل جيد في فريق.
     
  • السلوك المهني مع مستوى عال من التقدير والنزاهة.
     
  • القدرة على التكيف والرغبة في تعلم مهارات جديدة وتحمل مسؤوليات جديدة.
     
  • الخبرة السابقة أو التدريب في دور السكرتارية أو الإدارية هي ميزة إضافية.
عرض باقي التفاصيل إخفاء التفاصيل

هل تريد التقديم علي هذه الفرصة؟

128 يوم متبقي للتقديم

قدم الآن
Call employer
Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro

تم اكتشاف مانع الإعلانات!!!

لقد اكتشفنا أنك تستخدم إضافات لحظر الإعلانات. يرجى دعمنا عن طريق تعطيل أداة حظر الإعلانات هذه.

قدم الآن
ارسل رسالة
إلغاء