وصف

• العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين / الخارجيين
• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات للمسائل الفنية
• التعامل مع الطلبات والاستفسارات الفنية بشكل مناسب
• إدارة الاجتماعات والمواعيد الفنية وجدولة المواعيد
• إجراء ترتيبات السفر وفقا للاحتياجات الفنية
• ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية
• إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات

المؤهلات

• معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
• مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة الإنجليزية
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة
• تحديث بأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
• التحفظ والسرية
• شهادة الثانوية العامة