تعلن إدارة البنك المصري الخليجي (EGBank) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول تعيين وإنهاء خدمات الموظفين (Onboarding/Offboarding Officer – Requisition ID 4244). تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة لخريجي إدارة الأعمال والكوادر الشابة في مجال الموارد البشرية (حديثي التخرج وحتى 3 سنوات خبرة) للعمل بقطاع إدارة وإثراء تجربة الموظفين (Employee Experience) والدعم التنفيذي بالقطاع المصرفي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة إجراءات التعيين (Onboarding):
  • إعداد وتدقيق عقود العمل للموظفين الجدد والتأكد من مراجعة وصحة واستكمال كافة مسوغات التعيين المعتمدة.
  • أرشفة وثائق الموظفين الجدد يدوياً وإلكترونياً، وتحديث قواعد البيانات السرية للموارد البشرية على نظام SAP.
  • التنسيق مع فريق التوظيف والإدارات المعنية لضمان استقبال واستيعاب الموظف الجديد بسلاسة، وإعداد التقارير الشهرية الخاصة بالتعيينات.
• إدارة إجراءات إنهاء الخدمة وإخلاء الطرف (Offboarding & Clearance):
  • متابعة طلبات الاستقالات، التواصل مع الموظفين المغادرين، وإدارة استرداد عهد وأصول البنك.
  • إرسال نموذج 6 والتفريغ المالي لإدارة التأمينات الاجتماعية قبل اليوم الأخير لعمل الموظف.
  • رفع قرارات إنهاء الخدمة والاستقالات على نظام SAP ومتابعة استكمال دورة إخلاء الطرف (Clearance) وفقاً لسياسات البنك.
  • استخراج شهادات الخبرة وإخلاء الطرف وتسليم وثائق ومسوغات التعيين للموظفين المغادرين ضمن المواعيد المحمية لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة (تُعد الشهادات المهنية في الموارد البشرية مثل HR Diploma ميزة إضافية).
• الخبرة العملية: من 0 إلى 3 سنوات خبرة (0 – 3 Years) في مجال الموارد البشرية (تُعد الخبرة بالقطاع المصرفي ميزة إضافية).
• المهارات والقدرات:
  • طلاقة تامة في اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
  • مهارات ممتازة في التنظيم، التخطيط، والمتابعة الدقيقة.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والدراية بأنظمة إدارة الموارد البشرية ونظام SAP.
  • قدرة عالية على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية للموظفين بأمانة مهنية.

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز الإلمام بقانون العمل المصري وإجراءات نموذج 6 والتأمينات: يرتكز جزء كبير من دور الـ Offboarding في البنوك على الالتزام بقانون العمل؛ سلط الضوء في سيرتك الذاتية والمقابلة على معرفتك بدورة نموذج 6 والتفريغ المالي والتأمينات الاجتماعية.
2. سلط الضوء على التعامل مع نظام SAP ودقة أرشفة الملفات (SAP & HR Data Integrity): تتطلب الوظيفة أرشفة وتحديث بيانات الموظفين بدقة؛ وضح للمسؤولين خبرتك أو درايتك بنظام SAP أو أنظمة الـ HRIS وإتقانك لمهارات الأرشفة الإلكترونية واليدوية.
3. أظهر اللباقة والقدرة على إدارة التواصل مع القطاعات المختلفة (Stakeholder Coordination): يتعامل مسؤول التعيين وإنهاء الخدمة مع كافة قطاعات البنك والموظفين في لحظات مهمة (بداية أو نهاية العمل)؛ بيّن للجنة التوظيف مهاراتك في التواصل الدبلوماسي، الاحترافية، وحرصك على تقديم تجربة استثنائية للموظف.