وظيفة موظف استقبال في شركة بريدفاست Breadfast Front Desk Officer Job

تقديم خدمة استقبال متميزة من خلال إدارة تفاعلات الزوار، والحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال، ودعم أعمال المكتب باحترافية.

الأدوار والمسؤوليات:

• استقبال الزوار ومساعدتهم، وتوجيههم عند الحاجة، وإبلاغ الموظفين بوصولهم.
• الحفاظ على مكتب استقبال نظيف ومنظم مع توفير المستلزمات الأساسية (أقلام، نماذج، أوراق، إلخ).
• إدارة أذونات الزوار بالتنسيق مع فريق الأمن.
• تسجيل دخول الزوار، وإصدار بطاقات الهوية، وإخطار الموظفين المعنيين.
• الاحتفاظ بسجل زوار لأغراض الأمن والتتبع.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة من خلال فرزها وتوزيعها.
• مساعدة المرشحين في تعبئة النماذج وتقديم المعلومات أو الدعم اللازم.
• المساعدة في طباعة النماذج والوثائق اللازمة.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات وضمان الإعداد والتنسيق المناسبين.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمعارف والمهارات المطلوبة

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري
• معرفة عملية بمعدات المكاتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصةً مايكروسوفت إكسل والبريد الإلكتروني)
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات تواصل وتعامل ممتازة
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
• القدرة على الأداء المتميز في بيئة عمل سريعة التطور