وظيفة مساعد اداري في شركة فارما أوفرسيز Pharma overseas Administrative Assistant Job

بواسطة فارما أوفرسيز Pharmaoverseas في الأعمال والإدارة

القاهرة الجديدة

وظيفة

277 أيام متبقية للتقديم

الوصف الوظيفي

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم المواعيد وتحديد مواعيدها
التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير نظام الملفات وصيانته
تحديث سياسات وإجراءات المكتب وصيانتها
طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد
الحفاظ على قوائم جهات الاتصال
حجز ترتيبات السفر
تقديم تقارير النفقات ومطابقتها
توفير الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
التواصل مع المساعدين التنفيذيين وكبار الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكتب
المعرفة العملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
إتقان MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
اتصالات كتابية وشفوية ممتازة المهارات
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة
شهادة الثانوية العامة: سيكون الحصول على مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتيرة ميزة إضافية