الوصف الوظيفي

• التنسيق مع قسم المواعيد والمديرين التنفيذيين لإعداد طلبات التوظيف.
• إعداد ملفات الموظفين وحفظها، بما في ذلك مبررات التعيين باستخدام نماذج معتمدة من الشركة.
• إكمال إجراءات التوظيف بدقة وتحديث سجلات الموظفين في النظام.
• إعداد ملفات التأمينات الاجتماعية للموظفين الجدد والتنسيق مع أخصائي التأمين.
• متابعة انتهاء فترة الاختبار وتجديد العقود بالتنسيق مع مشرف الموارد البشرية.
• متابعة إصدار البطاقات الصحية مع أخصائي التأمين.
• إجراء عمليات تفتيش مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية بالتنسيق مع أخصائي التأمين.
• إجراء مقابلات نهاية الخدمة وتقديم التقارير إلى قسم التوظيف.
• إعداد تقارير البدلات الشهرية وإرسالها إلى قسم التعويضات والمزايا.
• إدارة الحضور والانصراف والإجازات والأعذار ومهام العمل، وتقديم ملخصات شهرية إلى قسم التعويضات والمزايا.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى سنة واحدة في وظيفة مماثلة في مجال الموارد البشرية أو شؤون الموظفين. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك).
• دقة عالية في التفاصيل ومهارات تواصل ممتازة.