وظيفة أخصائي شؤون الموظفين في شركة فارما اوفرسيز Pharma Overseas Personnel Specialist Job

ملخص العمل:

يتولى أخصائي شؤون الموظفين مسؤولية إدارة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين داخل الفرع. ويشمل ذلك ضمان الامتثال للوائح وقوانين الشركة، بالإضافة إلى تسهيل التواصل الفعال مع الموظفين.

مسؤوليات العمل:

1. إعداد طلبات التوظيف بالتنسيق مع قسم التعيينات ومديري الأقسام.
2. إعداد وتحديث ملفات الموظفين بما في ذلك مبررات التعيينات باستخدام النماذج المعتمدة داخل الشركة.
3. إتمام عملية التوظيف في النظام وإدخال بيانات الموظفين وتحديثها بشكل دقيق.
4. إعداد الملفات التأمينية للموظفين الجدد وتقديمها إلى أخصائي التأمين في المنطقة.
5. مراقبة انتهاء فترات الاختبار وعقود العمل في مواعيد محددة، بالتنسيق مع مشرف الموارد البشرية.
6. متابعة إصدار البطاقات الصحية للعاملين، بالتنسيق مع أخصائي التأمين بالمنطقة.
7. حل المسائل المتعلقة بالتفتيش على مكاتب العمل والتأمين، بالتنسيق مع أخصائي التأمين في المنطقة.
8. إجراء مقابلات الخروج وتقديمها إلى إدارة التوظيف.
9. إعداد بدلات الموظفين وإرسالها إلى قسم COM&BEN.
10. إنشاء وإدارة الإجازات والمهام والأعذار للموظفين بشكل يومي في النظام ومراجعة الحضور والإجازات ورفعها إلى قسم COM&BEN في نهاية كل شهر.

مواصفات الوظيفة:

1. درجة البكالريوس.
2. 0-1 سنة من الخبرة.
3. إجادة اللغة الإنجليزية.
4. - يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
5. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات اتصال ممتازة.