المسؤوليات:

• ضمان الامتثال لجميع متطلبات الجودة في ممارسات التوثيق الجيدة.
• ضمان توزيع الوثائق في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين.
• تلقي طلبات الإصدار والإلغاء والتعديل من موظفي الفرع.
• مراجعة المستندات للتأكد من الامتثال لممارسات التوثيق الجيدة والمواصفات المطلوبة.
• إصدار الوثائق بعد استكمال التوقيعات اللازمة، وتخصيص أرقام الإصدار وتواريخ السريان لها.
• تنفيذ إجراءات سحب النسخ القديمة، وإرسال النسخ المعدلة، والاحتفاظ بالوثائق المحدثة.
• صيانة وتحديث قائمة المستندات الرئيسية حسب الحاجة.
• إرسال المستندات إلى أصحاب المصلحة ومنحهم أذونات الوصول.
• ضمان تسليم الوثائق ومحتواها لأصحاب المصلحة من خلال عمليات التدريب.
• الحفاظ على الأرشيفات بشكل احترافي ومنظم للاحتفاظ بالوثائق المطلوبة.
• استرجاع المستندات من الأرشيف حسب الحاجة.
• مراجعة السجلات وقوائم المراجعة، وتسجيل أي انحرافات.
• إجراء تدريب على ممارسات التوثيق الجيدة عند الضرورة.
• ضمان الامتثال وتنفيذ متطلبات التفتيش الداخلية والخارجية فيما يتعلق بعمليات المستندات.

المهام:

• إصدار كافة الوثائق الخاصة بالفرع.
• ضمان التوزيع الآمن واستلام الوثائق من قبل أصحاب العمليات.
• أرشفة المستندات.
• إدراج الانتهاكات المتعلقة بالسجلات وقوائم المراجعة.
• تنفيذ متطلبات التفتيش الداخلية والخارجية.

المؤهلات:

• – درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة المستندات أو مجال ذي صلة.
• فهم قوي لممارسات التوثيق الجيدة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل فعال سواء بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.