وظيفة أخصائي إصدار ومراجعة المستندات في شركة فارما اوفرسيز Pharma Overseas Document Issuing & Review Specialist Job
309 أيام متبقية للتقديم
الوصف
يتولى أخصائي إصدار ومراجعة المستندات مسؤولية تنفيذ الخطط المتعلقة بمراجعة المستندات وحفظها، وضمان الامتثال للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات. ويتضمن هذا الدور إصدار وترميز ومراجعة وصيانة المستندات المختلفة وقوائم المراجعة وسجلات الجودة، فضلاً عن تدريب الموظفين على ممارسات التوثيق الجيدة.
المسؤوليات:
- تنفيذ الخطط المتعلقة بمراجعة الوثائق وحفظها.
- مراجعة وصيانة جميع المستندات وقوائم المراجعة ونماذج سجلات الجودة.
- تحديد الانحرافات المتعلقة بالسجلات وقوائم المراجعة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- تدريب الموظفين على ممارسات التوثيق الجيدة.
المهام:
- تنفيذ ومراقبة جميع خطط إدارة الجودة المتعلقة بمراجعة المستندات وفقًا للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات.
- إصدار وترميز جميع المستندات وفقًا للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات. 1.3. تسجيل الإصدارات وفقًا للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات.
- مراجعة جميع المستندات والسجلات والحفاظ عليها وفقًا للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات.
- مراجعة قوائم المراجعة وسجلاتها وفقًا للإجراءات الرسمية المعتمدة لمراقبة المستندات والسجلات.
- الحفاظ على جميع الإصدارات المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات، وإخضاع جميع الإصدارات للمراجعة الداخلية.
- تنفيذ واتخاذ إجراءات لسحب النسخ القديمة وإرسال النسخ المعدلة والاحتفاظ بالمستندات المحدثة.
- تنفيذ وتحديث أرقام الإصدارات للمستندات المعدلة وتسجيلها.
- معالجة الانحرافات المتعلقة بالسجلات وقوائم المراجعة ومراقبة حلها وإغلاقها عند الانتهاء.
- إجراء تدريب للموظفين حول ممارسات التوثيق الجيدة.
المؤهلات:
- – شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة).
- يفضل الخبرة السابقة في مراقبة المستندات أو دور ذي صلة.
- فهم قوي لإجراءات مراقبة المستندات وأنظمة إدارة الجودة.
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
- القدرة على تدريب وتثقيف الآخرين بشكل فعال.
