وظيفة أخصائي إداري في شركة صناعة وسائل النقل MCV Administration Specialist Job

الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن التعامل والمشاركة؛ النقل، البريد السريع، مركز الاتصال، خدمة العملاء، سجلات SAP،

 النباتات وتنظيم فعاليات الشركة وخدمات اتصالات الشركة. 

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:

-       النقل:

• التعامل مع ميزانية مركز تكلفة النقل التي سيتم اعتمادها من الإدارة العليا.
• التعامل مع النفقات والإيرادات الشهرية لنقل الموظفين.
• التعامل مع تحليل فروق سجلات SAP وتوضيح الاختلافات.
• المشاركة في ملحق المياه لموقع الشركة وفحص المياه الشهري. 
• مراجعة تقارير النقل الشهرية (تسجيل السيارات، إدارة الأسطول، سحب مخزن السيارات، دورة حياة الحافلة، مصاريف مركز التكلفة، تقارير الصحف)
• مراجعة وصول حافلات الموظفين يوميا واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإرسالها إلى الإدارة.
• تدريب الزملاء الآخرين على العمل.

-       ساعي:

• متابعة عروض شركات البريد السريع ومقارنة الأسعار والخدمات >
• متابعة الفاتورة الشهرية لشركة البريد السريع المتعاقد معها مع التحقق من الأسعار بشكل عشوائي.
• مراجعة التقارير الشهرية للبريد السريع والإبلاغ عن أي انحرافات
• مراجعة تقارير مركز الاتصال وإرسال المخاطبات اللازمة إلى الإدارات المسؤولة.
• تنسيق دفع الأذونات اليومية لشركات البريد السريع غير المتعاقد عليها.
• لاحظ أي حالات غير متوقعة واتخذ الإجراءات التصحيحية
• يحيط علما بالأداء اليومي للمراسلين ووكلاء مركز الاتصال.

-       خدمات اتصالات الشركة:

• التعامل مع الفواتير الشهرية لشركات الهاتف المحمول
• التعامل مع الفواتير الشهرية للخطوط المحلية والدولية.
• التعامل مع التقارير الشهرية لخدمات اتصالات الشركة.

-       النباتات:

التعامل مع خطط مصانع الشركة ومراجعة التقدم اليومي

-       تنظيم فعاليات الشركة:

• المشاركة في تنظيم ومتابعة الأنشطة الصيفية للشركة.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات النهائية.
• التعامل مع سجلات SAP:

-       أداء واجبات إضافية متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

المهارات والقدرات الوظيفية:

-       لغة إنجليزية جيدة؛

-       المعرفة الإعلامية.

-       خدمة العملاء.

-       مهارات اتصال هاتفية وشفوية ممتازة.

-       طموح ومبدع.

-       القدرة على العمل تحت الضغط

مؤهلات:

-       درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. يفضل قسم السياحة والفنادق

-       1 – 3 سنوات من الخبرة