وظيفة أخصائي إداري في شركة صناعة وسائل النقل MCV Administration Specialist Job

وظيفة أخصائي إداري في شركة صناعة وسائل النقل MCV Administration Specialist Job

ملخص الفرصة

  • تاريخ النشر

    3 أكتوبر، 2023

  • مكان الفرصة

    العبور

  • الراتب

    سعر قابل للتفاوض

  • المستوى الوظيفي

    حديث تخرج

  • المؤهل

    درجة البكالوريوس

  • الخبرة

    1 - 2 سنة

  • النوع

    انثي ذكر

الوصف

الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن التعامل والمشاركة؛ النقل، البريد السريع، مركز الاتصال، خدمة العملاء، سجلات SAP،

 النباتات وتنظيم فعاليات الشركة وخدمات اتصالات الشركة. 

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:

–       النقل:

  • التعامل مع ميزانية مركز تكلفة النقل التي سيتم اعتمادها من الإدارة العليا.
  • التعامل مع النفقات والإيرادات الشهرية لنقل الموظفين.
  • التعامل مع تحليل فروق سجلات SAP وتوضيح الاختلافات.
  • المشاركة في ملحق المياه لموقع الشركة وفحص المياه الشهري. 
  • مراجعة تقارير النقل الشهرية (تسجيل السيارات، إدارة الأسطول، سحب مخزن السيارات، دورة حياة الحافلة، مصاريف مركز التكلفة، تقارير الصحف)
  • مراجعة وصول حافلات الموظفين يوميا واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإرسالها إلى الإدارة.
  • تدريب الزملاء الآخرين على العمل.

–       ساعي:

  • متابعة عروض شركات البريد السريع ومقارنة الأسعار والخدمات >
  • متابعة الفاتورة الشهرية لشركة البريد السريع المتعاقد معها مع التحقق من الأسعار بشكل عشوائي.
  • مراجعة التقارير الشهرية للبريد السريع والإبلاغ عن أي انحرافات
  • مراجعة تقارير مركز الاتصال وإرسال المخاطبات اللازمة إلى الإدارات المسؤولة.
  • تنسيق دفع الأذونات اليومية لشركات البريد السريع غير المتعاقد عليها.
  • لاحظ أي حالات غير متوقعة واتخذ الإجراءات التصحيحية
  • يحيط علما بالأداء اليومي للمراسلين ووكلاء مركز الاتصال.

–       خدمات اتصالات الشركة:

  • التعامل مع الفواتير الشهرية لشركات الهاتف المحمول
  • التعامل مع الفواتير الشهرية للخطوط المحلية والدولية.
  • التعامل مع التقارير الشهرية لخدمات اتصالات الشركة.

–       النباتات:

التعامل مع خطط مصانع الشركة ومراجعة التقدم اليومي

–       تنظيم فعاليات الشركة:

  • المشاركة في تنظيم ومتابعة الأنشطة الصيفية للشركة.
  • المشاركة في تنظيم الفعاليات النهائية.
  • التعامل مع سجلات SAP:

–       أداء واجبات إضافية متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

المهارات والقدرات الوظيفية:

–       لغة إنجليزية جيدة؛

–       المعرفة الإعلامية.

–       خدمة العملاء.

–       مهارات اتصال هاتفية وشفوية ممتازة.

–       طموح ومبدع.

–       القدرة على العمل تحت الضغط

مؤهلات:

–       درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. يفضل قسم السياحة والفنادق

–       1 – 3 سنوات من الخبرة

الفيديو

هل أنت مهتم بهذه الفرصة؟

214 يوم متبقي للتقديم

قدم الآن
Call employer
قدم الآن
تنبيه الفرص
اشترك لتلقي تنبيهات فورية بالفرص الجديدة في مجالك علي بريدك الإلكتروني.
اشترك
ارسل رسالة
إلغاء