وظيفة مسئول موارد بشرية في مجموعة الفطيم Al-Futtaim Group HR Executive job

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، ويقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. وتتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل بها أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر إثارة للإعجاب والإبداع في العالم. إن روح المبادرة لدى مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء تمكن المنظمة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها. 

من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

نظرة عامة على الدور

سيعمل مدير الموارد البشرية على دعم عملية شؤون الموظفين في الموارد البشرية ودفع الرواتب والتأكد من تنفيذ جميع إجراءات وعمليات العلاقات الحكومية بشكل صحيح داخل مجموعة الفطيم.

ماذا ستفعل

• تنسيق وإدارة عملية مغادرة الموظفين من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الخروج من الشركة، بما في ذلك إعادة أصول الشركة، وإلغاء الوصول، والمستندات اللازمة.
• ضمان صيانة جميع البيانات المتعلقة بالموارد البشرية بشكل صحيح وكامل. ضمان الامتثال للتشريعات ذات الصلة وخصوصية البيانات وإرشادات الحماية.
• يقوم بإجراء فحص اتساق البيانات الخاصة بكل بلد. ويضمن استيفاء جميع مقاييس أداء تقديم الخدمات للأفراد ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• حل الاستفسارات والقضايا المتعلقة بخدمات الأفراد ضمن الأطر الزمنية القياسية المحددة التي يثيرها أصحاب المصلحة المختلفون، بما في ذلك الموظفون. المراجعة والتوازن.
• التعاون الوثيق مع شركاء الموارد البشرية في الدولة لإدارة استفسارات التشغيل والتصعيد وإدارة أصحاب المصلحة. تقديم تدريب منتظم لأصحاب المصلحة الجدد والقدامى حول استخدام نظام خدمات الموظفين. تحديث وصيانة ملفات الموظفين وقاعدة البيانات في النظامين الصلب واللين.
• استخراج التقارير الدورية والخاصة اللازمة لإدارة الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية عند الطلب والحصول على الدعم من فريق إعداد التقارير عند الحاجة والمساهمة في دعم المشاريع في نطاق إدارة الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية. أداء المهام الأخرى التي يكلفه بها مدير الخط.
• إعداد كافة نماذج التأمينات الاجتماعية شهريا، النموذج 1 و6، وتقديم النموذج 2 إلى الحكومة حسب الممارسة السنوية.
• المسؤول عن كافة الطلبات الواردة من الموظف فيما يتعلق بتحديثات التأمين الاجتماعي.
• التحقق من صحة جميع الإجراءات التي قام بها مستشار التأمين الاجتماعي والتأكد من اتباعه لاتفاقية مستوى الخدمة وإجراء التدقيق بشكل منتظم.
• قيادة عملية التدقيق السنوية للملفات التي يجريها مستشار التأمين الاجتماعي وتقديم التحليلات والإجراءات المطلوبة. إنشاء تقرير شهري لمراجعة سجلات التأمين الاجتماعي في HC VS.
• تحديث وصيانة ملفات الموظفين وقواعد البيانات في نسخ مطبوعة وناعمة وإنشاء تقارير شهرية للموظفين المؤمن عليهم لضمان سير العمل وفقًا لقانون العمل المصري.

المهارات المطلوبة للنجاح

1. خدمة عملاء ممتازة ومهارات شخصية وتواصلية
2. إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بشكل جيد
3. مهارات حل المشكلات والتحليل.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور؟

• – درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في إدارة الموارد البشرية والرواتب وشؤون الموظفين والعلاقات الحكومية.
• القدرة على امتلاك المبادرات في بيئة ديناميكية للغاية
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس وعوامل نجاح SAP.