الوصف الوظيفي

• إدارة الجداول الزمنية: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وضمان توافر جميع الموارد اللازمة وإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة.
• التواصل: العمل كجهة اتصال مركزية للموظفين والعملاء، وإدارة المراسلات وتسهيل التواصل الواضح بين الأقسام.
• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة، بما في ذلك الوثائق والتقارير وقواعد البيانات، وضمان سهولة الوصول إليها والامتثال لسياسات الشركة.
• إدارة الميزانية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المكاتب، وتتبع النفقات، وتحديد فرص تحسين التكلفة.
• الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية العامة، مثل إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وإدارة لوازم المكاتب.
• تنسيق المشاريع: دعم تنسيق المشاريع والمبادرات الداخلية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتخصيص الموارد بكفاءة.

متطلبات الوظيفة:

• شهادة جامعية
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية
• خلفية مالية ودقة في التفاصيل
• إتقان اللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• روح إيجابية ومهارات تواصل قوية