الوصف الوظيفي

نقوم بتوظيف مساعد إداري لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية؛ تشمل واجبات المساعد الإداري تقديم الدعم لمديرينا والأقسام الأخرى في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

الواجبات والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة دورة التدريب.
• متابعة حساباتنا والتدريب داخل المتجر.
• تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة تشغيل المكتب.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات والمراسلات عبر الإنترنت.
• تحديث المعلومات في قواعد البيانات لإعداد تقرير يومي وشهري وسنوي.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات وجلسات التدريب الداخلية.
• العمل بشكل وثيق مع الموظفين الإداريين الآخرين ودعم الزملاء الآخرين حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات والمهارات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور ذي صلة
• إتقان استخدام MS Office (MS Excel وMS Word) أمر ضروري
• إتقان كتابة رسائل البريد الإلكتروني التجارية
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري