الوصف الوظيفي

• مساعدة الإدارة في عملية التوظيف ، المسؤولة عن إنتاج وإصدار العقود في عملية التوظيف لاستكمال وثائق التوظيف.
• مسؤول عن إنتاج إحصائيات / رسوم بيانية شهرية للموقع وعدد الموظفين وتقرير الموارد البشرية المتعلق بالتوظيف لمدير الموقع ومدير الموارد البشرية بالشركة لمراقبة تقدم التوظيف.
• صياغة المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها ردا على الاستفسارات والشكاوى وطلبات المساعدة أثناء عملية التوظيف للتواصل مع الآخرين.
• أداء الواجبات الكتابية الروتينية بما في ذلك معالجة البريد ، وحفظ الملفات ، والتصوير ، والفاكس ، وإدخال البيانات ، وجدولة الاجتماعات المتعلقة بإجراءات التوظيف أثناء عملية التوظيف لتكون جاهزة للمتابعة.
• تلقي السير الذاتية وفحصها ، ووضع خطة للمقابلة ، وإبلاغ المرشحين ، وترتيب المقابلات ، وحجز الغرف ، والمرشحين ، ومديري التوظيف وإدارة المرشحين في عملية التوظيف للمضي قدما.
• نشر إعلانات الوظائف الداخلية عند الحاجة للنشر.
• مسؤولية إدارة نماذج ملاحظات العملاء والمرشحين بعد المقابلات لتقديم الملاحظات.
• تحديد مصادر المرشحين المؤهلين بعد تقييم المقابلة لاختيار المرشح المناسب.
• إدخال معلومات مقدم الطلب في قاعدة بيانات الموارد البشرية بعد التوظيف لتحديث قاعدة بيانات الشركة.
• القيام بواجبات أخرى مماثلة كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر عند الحاجة لتحقيق الخطط.

متطلبات الوظيفة

• خبرة مثبتة كأخصائي توظيف أو مجند أو دور مشابه
• معرفة تقنيات المصادر على وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع المهنية المتخصصة مثل LinkedIn و Facebook.
• الإلمام بأنظمة تتبع مقدم الطلب.
• إجادة اللغة الإنجليزية
• مستخدم مايكروسوفت أوفيس ممتاز
• التفاصيل الموجهة
• روح الفريق
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين