الوصف الوظيفي

• دعم عمليات الإعداد وإلغاء الإلحاق من خلال إعداد الوثائق والأوراق اللازمة.
• القيام بالأعمال الإدارية لبرنامج التأمين الصحي والتأمين على الحياة.
• إجراء إعداد وتقديم وثائق التأمين الاجتماعي ، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
• دعم عمليات مكتب العمل ، بما في ذلك صياغة وتقديم الوثائق اللازمة ، وضمان الأرشفة وحفظ السجلات بشكل صحيح.
• إعداد تقارير الحالة لجميع الطلبات التي تمت معالجتها.
• دعم الموظفين بالاستفسارات المتعلقة بوثائق وإجراءات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي.
• التعاون مع أعضاء فريق الموارد البشرية لحل أي قضايا تتعلق بالتأمينات الاجتماعية ومسائل مكتب العمل.
• ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين ولوائح التأمين الاجتماعي ، مما يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية.
• تنظيم وصيانة ملفات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• ضمان الأرشفة المناسبة للوثائق وفقا للبروتوكولات المعمول بها.
• استرجاع وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
• المساعدة في رقمنة الوثائق المادية والحفاظ على الأرشيف الإلكتروني.

متطلبات الوظيفة

• يفضل أن يكون طالب بكالوريوس في السنة الثالثة في إدارة الأعمال الموارد البشرية.
• القدرة على العمل لمدة 3 أيام / أسبوع على الأقل في المكتب.
• على دراية ب Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• القدرة على العمل بشكل استباقي ولديه شعور جيد بالعمل الجماعي.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل ولها تأثير قوي وزخم.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيمها بشكل فعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وآمن ومسؤول ؛ تحمل ملكية التحديات والأفكار وتتطلع إلى تطوير قدرتك على قيادة التغيير وقيادته.