🚆🏢 فرصة عمل: شركة “سيمنز موبيليتي” (Siemens Mobility Egypt) تطلب مساعد مكتب موقع (Site Office Assistant) بمشروع القطار السريع ببرج العرب

تعلن شركة سيمنز موبيليتي مصر (Siemens Mobility Egypt LLC)، القائد العالمي في حلول النقل والقطارات الرقمية، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد مكتب موقع (Site Office Assistant) للعمل بموقع الشركة في برج العرب – محافظة الإسكندرية ضمن مشروع القطار الكهربائي السريع في مصر (الذي يربط 60 مدينة على امتداد 2,000 كم).

تُعد هذه الفرصة مساراً مهنياً استثنائياً لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة المبتدئة (من 0 إلى سنتين) للمشاركة في واحد من أكبر وأهم المشروعات القومية والتاريخية في قطاع النقل والبنية التحتية بالمنطقة.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• دعم العمليات الإدارية والميدانية: تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لمكتب الموقع لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم.
• تجهيز وإعداد المقرات الميدانية: الدعم في تجهيز المقرات ومساحات العمل الجديدة للموظفين والفرق الميدانية في مواقع المشروع المختلفة.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة (HSE): التنسيق لضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة تتوافق مع معايير السلامة والبيئة الخاصة بشركة Siemens.
• إدارة المخزون والتوريدات: مراقبة المستلزمات المكتبية والأدوات المستهلكة ومتابعة طلبات إعادة التزويد والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• السجلات والوثائق الرسمية: الاحتفاظ بالسجلات الإدارية، دفاتر الأصول (Asset Logs)، والوثائق التنظيمية الخاصة بالمشروع.
• التفتيش والمتابعة: إجراء جولات تفتيش دورية بمكتب الموقع وتسجيل ملاحظات الصيانة والسلامة والنظافة والمتابعة حتى إتمامها.
• التنسيق الداخلي: الربط بين مكتب الموقع والإدارات المركزية مثل (إدارة المرافق Facilities، IT، الأمن Security، والمشتريات Procurement).
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات: المساعدة في تنظيم الاجتماعات، الفعاليات الميدانية، وجلسات تعريف الموظفين الجدد (Inductions).
• إعداد التقارير: إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية والتشغيلية الموكلة وعرضها على إدارة المشروع.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة (متاح للتقديم لحديثي التخرج وحتى سنتين خبرة).
• الرخصة والوسيلة: وجود رخصة قيادة وسيارة خاصة شرط أساسي، مع المرونة الكاملة للتنقل والعمل بين مواقع مشروع القطار السريع على طول المسار.
• المهارات التقنية:
  • إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • دراية بنظام SharePoint تُعد ميزة إضافية (Plus).
• اللغات:
  • إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • (ميزة إضافية – Plus): إتقان أو دراية باللغة الألمانية (German language skills).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية عالية واهتمام متناهٍ بالتفاصيل.
  • مرونة وعقلية مبادرة (Proactive) للعمل في بيئة مواقع العمل الميدانية السريعة.
  • دراية أساسية بمبادئ الصحة والسلامة المهنية (HSE) وإدارة المكاتب.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة وقدرة على التعامل مع ثقافات جنسيات متعددة (Intercultural Awareness).

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

القبول في شركة عالمية بحجم Siemens Mobility وضمن مشروع بحجم القطار الكهربائي السريع يتطلب إثبات الجاهزية الميدانية والمرونة التنظيمية:

1. أبرز جاهزيتك الميدانية والسيارة الشخصية في الـ CV: تأكد من إبراز حيازتك لرخصة قيادة وسيارة خاصة بوضوح في بداية السيرة الذاتية وفي خطابات التقديم، حيث تُعد وسيلة التنقل الاستراتيجية شرطاً حاسماً للمتابعة بين المقرات.
2. ركز على مهارات الـ Site Administration ومعايير الـ HSE: وضح في الـ CV أي خبرة أو معرفة أكاديمية بمبادئ تنظيم المكاتب الميدانية، إدارة المخزون، والالتزام بقواعد الصحة والسلامة المهنية.
3. أظهر إتقان اللغة الإنجليزية والاحترافية في برامج Excel: بيئة العمل في Siemens تعتمد بالكامل على الإنجليزية للتقارير والبريد الإلكتروني وعلى Excel لمتابعة السجلات والأصول؛ استعد لإظهار طلاقتك اللغوية ومهاراتك في إدارة البيانات أثناء المقابلة الشخصية.