هذه الوظيفة في موانئ دبي العالمية مصر للوجستيات – مكتب مطار القاهرة،  الدور الرئيسي هو تقديم المساعدة الإدارية والدعم لضمان سلاسة العمليات.

المسؤوليات:

• أداء المهام الإدارية العامة مثل جدولة المواعيد وإدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
• التعامل مع وتوجيه المكالمات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الواردة.
• إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والتأكد من صيانة المكتب بشكل جيد.
• صياغة وتدقيق المستندات والتقارير والمراسلات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة سداد النفقات.
• الاحتفاظ بسجلات وملفات دقيقة، مادية وإلكترونية.
• المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات والحفاظ على قواعد البيانات.
• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على مستوى عال من السرية والكفاءة المهنية.

المؤهلات والمهارات والخبرة:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• – إجادة استخدام البرامج المكتبية، مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات العرض.
• مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية لإدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة.
• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة.
• الإلمام بالمعدات المكتبية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية.
• المعرفة بالإجراءات والممارسات الإدارية