وظيفة فرونت أوفيس في قسم الموارد البشرية في سعودي سوبر ماركت Seoudi Supermarket Front Office Job in HR Department

المسمى الوظيفي

يبحث سوبر ماركت سعودي عن “مكتب أمامي” يركز على العملاء ومتعدد المهام و”مكتب أمامي” نشيط للانضمام إلى فريق “الموارد البشرية” لدينا.

الوصف الوظيفي:

• الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وحسن المظهر مع جميع المواد الضرورية. –
• مكاتب الترحيب والترحيب كما هي اقترب من مكتب الاستقبال.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وإعادة توجيه المكالمات إلى المكاتب المناسبة.
• الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات.
• تسجيل محاضر الاجتماع والإملاءات.
• استلام الرسائل والطرود وما إلى ذلك وتوزيعها
• جدولة مواعيد المتابعة.
• تحديث التقويم.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• الاحتفاظ بالسجلات والملفات المحدثة. 

متطلبات العمل

• بكالوريوس في الأعمال التجارية أو درجة ذات صلة.
• خريج حديث.
• ممتاز / يجيد اللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة
• مهارات التقديم.
• الإلمام بالآلات المكتبية.
• المعرفة بإدارة المكاتب ومسك الدفاتر الأساسية.
• التوجه لخدمة العملاء.