وظيفة مساعد إداري في شركة ريكروت تالنت Rekrut by Talent 360 Admin Assistant Job

يبحث آدم جرين للتجارة الدولية والتنمية الآن عن مساعد إداري مسؤول لتقديم الدعم للمديرين والموظفين والمساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

تشمل مسؤوليات الوظيفة على سبيل المثال لا الحصر:

• تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
• إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها.
• إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا.
• الترحيب بالزائرين وإدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
• تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.

متطلبات العمل: 

• 1-3 سنوات من الخبرة العملية المثبتة في نفس المنصب.
• مهارات التواصل والعمل الجماعي ممتازة. 
• أمر جيد جدًا كتابيًا وشفهيًا باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
• الكفاءة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel ومتصفحات الويب.

ظروف العمل:

• ساعات العمل: من 10:00 صباحاً إلى 6:00 مساءً
• الجمعة والسبت أجازة
• مكان العمل: القاهرة الجديدة، التجمع الأول.

فوائد: 

• التأمين الطبي
• بدل المحمول
• بيئة عمل ودية