غرض الوظيفة: 

منسق تدريب العمليات مسؤول عن دعم فريق التدريب أثناء تنفيذ خطة التدريب بما في ذلك إعداد المواد والترجمة والتيسير والتوثيق وما إلى ذلك.

المسؤوليات/الواجبات 

• •  ترجمة تدريب العمليات (متابعة سجلات التدريب والبيانات والمصفوفة والمتعقب)
• •  المساعدة في تطوير وإنشاء وثائق التدريب ووثائق التشغيل
• •  تنسيق كافة مستندات قسم العمليات وإعدادها جاهزة للتسليم.
• •  إدارة مستندات قسم العمليات وفقًا لنظام إدارة الجودة.
• •  طباعة، أرشفة، نشر وثائق التشغيل، المسح والتقييم
• •  إعداد وصيانة سجلات التدريب والتوثيق
• •  مساعدة المدربين والمديرين في أداء واجباتهم
• •  تنسيق لوجستيات التدريب وطلب اللوازم المكتبية واحتياجات التدريب
• •  إصدار المراسلات والعلاقات العامة
• •  طلب جميع معدات السلامة اللازمة للمتدربين
• •  ترجمة وحدات التدريب التشغيلي وفقًا لمتطلبات المنظمة.
• •  إعداد فعاليات الشهادة لموظفي التشغيل المؤهلين الجدد بعد التخرج من التدريب
• •  مساعدة المدربين في ملء الاستبيان الفردي وملفات التدريب
• •  أداء أي مهام أخرى متعلقة بالعمل

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة 

المهارات والمعرفة: 

• •  اللغة الإنجليزية بطلاقة
• •  مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel و MS Office
• •  مهارات متطورة في التواصل الشفهي والكتابي، ومهارات التعامل مع الآخرين، ومهارات التنظيم والعلاقات الصناعية.
• •  مهارات التنسيق الفعال والعمل الجماعي
• •  يجب أن تكون قادرًا على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• •  يتمتع بمهارة إدارة الوقت.

خبرة:

• •  خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

• •  الاهتمام بالتفاصيل.
• •  الكفاءة في تصميم المواد التدريبية بيانياً.
• •  مهارات القيادة والتوجيه وإدارة الفريق.
• •  مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، إلى جانب مهارات التعامل مع الآخرين، والقدرات التنظيمية، ومهارات العلاقات الصناعية، والقدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق عبر جميع المستويات.
• •  التفكير النقدي مع مهارات مفاهيمية واستشارية ممتازة.
• •  مهارات التنسيق الفعال والعمل الجماعي.
• •  القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• •  إجادة إدارة الوقت.