وظيفة أخصائي شؤون الموظفين في شركة فارما Pharma Personnel Specialist Job

ملخص العمل:

يتولى أخصائي شؤون الموظفين مسؤولية إدارة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين داخل الفرع. ويشمل ذلك ضمان الامتثال للوائح وقوانين الشركة، بالإضافة إلى تسهيل التواصل الفعال مع الموظفين.

مسؤوليات العمل:

• إعداد طلبات التوظيف بالتنسيق مع قسم التعيينات ومديري الأقسام.

• إعداد وتحديث ملفات الموظفين بما في ذلك مبررات التعيينات باستخدام النماذج المعتمدة داخل الشركة.

• إتمام عملية التوظيف في النظام وإدخال بيانات الموظفين وتحديثها بشكل دقيق.

• إعداد الملفات التأمينية للموظفين الجدد وتقديمها إلى أخصائي التأمين في المنطقة.

• مراقبة انتهاء فترات الاختبار وعقود العمل في مواعيد محددة، بالتنسيق مع مشرف الموارد البشرية.

• متابعة إصدار البطاقات الصحية للعاملين، بالتنسيق مع أخصائي التأمين بالمنطقة.

• حل المسائل المتعلقة بالتفتيش على مكاتب العمل والتأمين، بالتنسيق مع أخصائي التأمين في المنطقة.

• إجراء مقابلات الخروج وتقديمها إلى إدارة التوظيف.

• إعداد بدلات الموظفين وإرسالها إلى قسم COM&BEN.

• إنشاء وإدارة الإجازات والمهام والأعذار للموظفين بشكل يومي في النظام ومراجعة الحضور والإجازات ورفعها إلى قسم COM&BEN في نهاية كل شهر.

مواصفات الوظيفة:

• درجة البكالريوس.

• 1-0سنة من الخبرة.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).

• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات اتصال ممتازة.