وظيفة محلل الرواتب مؤقت لمدة 3 أشهر في شركة اي اف جي القابضة Payroll Analyst Temporary for 3 months at EFG Holding

المسؤوليات:-

1. تحمل الملكية الكاملة لبيانات الموظف الجديد؛ تأكد من دقتها (رقم الحساب البنكي، وخصومات التأمين الطبي، والتأمين الاجتماعي، وخصومات صندوق الموظفين) وتم إعدادها بشكل مناسب على نظام معلومات الموارد البشرية.
2. تحديث سجلات الرواتب بجميع تغييرات الموظفين مثل الإعفاءات والتحويلات والاستقالات.
3. جمع كافة البيانات المالية ذات الصلة (الخصومات، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) على أساس شهري من مختلف الإدارات (المالية والإدارة، وما إلى ذلك) للسماح بتجهيز كشوف المرتبات في الوقت المناسب وبدقة.
4. جمع كشف العمل الإضافي لغير الضباط من الإدارة واحتساب المستحقات بناء عليه.
5. مراجعة حسابات الضرائب حيثما ينطبق ذلك والتأكد من تطبيق الخصومات الدقيقة على الموظفين.
6. العمل بشكل وثيق مع معالجي كشوف المرتبات الدوليين، ومراجعة طلباتهم لضمان الحسابات الدقيقة والتحويلات القانونية.
7. المساعدة في حساب وتسوية مستحقات نهاية الخدمة للموظفين المغادرين بما يتماشى مع لوائح كل دولة.
8. متابعة تحويل الرواتب للبنك وحل أي مشاكل.
9. المساعدة في إنشاء تقارير دقيقة وغنية بالمعلومات (العادية وعند الطلب). اعمل مع الفريق على تطوير تفسيرات قوية للأرقام على أساس شهري.
10. الإجابة على أي استفسارات تتعلق بالأجور فيما يتعلق بالضرائب وخصومات التأمين الاجتماعي وغيرها.
11. مساعدة “رئيس خدمات الرواتب” والفريق في تزويد المراجعين الداخليين والخارجيين بتقارير سريعة ودقيقة.
12. المساهمة بتحليل ثاقب لاتجاهات كشوف المرتبات في منشور تحديثات الموارد البشرية الشهري الذي ينتجه الفريق.
13. العمل بشكل وثيق مع رئيس خدمات كشوف المرتبات والمكافآت وفريق الموارد البشرية ككل أثناء عملية إعداد الميزانية السنوية، وإنتاج قوالب وإرشادات مفيدة ودمج جميع البيانات الواردة بطريقة سهلة الفهم وسهلة الاستخدام.
14. ضمان الامتثال لجميع قواعد ولوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب المعمول بها كما هو مطلوب في أداء الدور.
15. ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع التدريبات ذات الصلة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب التي تقدمها المجموعة.
16. ضمان الرد على استفسارات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والعقوبات في الوقت المناسب.

متطلبات:-

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة. يعتبر المؤهل الرسمي للموارد البشرية ميزة إضافية.
2. خبرة 0-2 سنوات في معالجة كشوف المرتبات الإقليمية في الصناعة المالية.
3. بالنسبة لأولئك الذين لديهم خبرة في العمل: تعد المعرفة الجيدة بقوانين العمل والدخل الضريبي وقواعد وأنظمة التأمين الاجتماعي في مصر أمرًا ضروريًا، وتعد الدول الأخرى العاملة بالمجموعة المالية هيرميس ميزة إضافية.
4. فرد طموح وموجه نحو العمل وذو قدرة عالية على الحساب ويستمتع بالعمل مع الأرقام.
5. يحب التفوق؛ يعرف كيفية إنشاء مصنفات وأوراق بديهية، وجداول محورية، والاستفادة من كل ما يقدمه التطبيق مما يجعل عملهم سلسًا. المعرفة بـ Power BI و/أو Tableau: ميزة إضافية واضحة.
6. مستخدم ماهر لبرنامج Microsoft Word وPowerPoint.
7. مهارات العرض الجيد. قادر على ترجمة الأرقام إلى تحليل ذي معنى يمكن استخدامه في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات
8. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
9. متعدد المهام، مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية المتغيرة ودعم أطراف متعددة في وقت واحد.
10. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل جيد.
11. مهارات التواصل الجيدة (المكتوبة والشفوية والاستماع).
12. قادر على بناء الشراكات والعمل بشكل جيد ضمن فرق.
13. يمكنه تحديد المشكلات وإحالة/تصعيد المشكلات المعقدة إلى مستوى أعلى.
14. المرونة في تولي المهام الجديدة.
15. التأكد من أن التسليمات تكون دائمًا ذات جودة عالية.
16. أي مهام أخرى مطلوبة ضمن النطاق العام للقسم.