انطلق في مسيرتك المهنية في مجال المشتريات وسلاسل الإمداد وانضم إلى فريق “أولام” (Olam SVI) بمدينة السادس من أكتوبر. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة لاكتساب خبرة عملية في إدارة المشتريات المحلية، تتبع العمليات، والعمل على أنظمة (ERP) داخل بيئة صناعية متطورة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• عمليات الشراء المحلية: إدارة مهام الشراء المحلية الأساسية لتوفير مواد التعبئة والتغليف، قطع الغيار، والأدوات اللازمة لكافة المصانع التابعة للشركة.
• تحليل وتقييم العروض: تأمين أفضل العروض المتاحة في السوق عبر مقارنة عروض الأسعار (Quotes) لضمان الجودة العالية والتوافق التام مع الميزانيات المعتمدة.
• إدارة دورة الشراء: تتبع أوامر الشراء (Purchase Orders) منذ لحظة إصدارها وحتى وصول المواد إلى المستودع وإتمام عملية الفحص والاستلام.
• التوثيق ونظام (ERP): إعداد أوامر الشراء، تحديث وصيانة السجلات على نظام (ERP)، والتأكد من اكتمال وصحة كافة المستندات الداعمة للعملية الشرائية.
• التنسيق اللوجستي: تقديم الدعم في ترتيبات تسليم البضائع والتواصل الفعال مع فرق المستودعات لتأكيد استلام الشحنات في مواعيدها.
• الامتثال والمطابقة: ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، مع مطابقة الفواتير بأوامر الشراء وأذون التسليم قبل توجيهها للإدارة المالية.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد) أو أي مجال أكاديمي ذي صلة.
• الخبرة العملية: امتلاك خبرة تتراوح بين (1 إلى 3 سنوات) في مجال المشتريات (Procurement) أو الدعم الإداري.
• المهارات التقنية: إجادة أساسيات استخدام حزمة برامج (MS Office) وتحديداً (Excel, Word, PowerPoint)، مع امتلاك دقة عالية في الحسابات والأرقام (Numerical accuracy). يُعد الإلمام بأنظمة (ERP) ميزة إضافية قوية.
• اللغات والتواصل: إجادة جيدة للغة الإنجليزية، والتمتع بمهارات تواصل فعالة لإدارة العلاقات مع الموردين والأقسام الداخلية.
• محل الإقامة: يُشترط بشكل أساسي للقبول في هذه الوظيفة أن يكون المتقدم من سكان محافظة الجيزة فقط (Giza residents only).

البعد التقني: لماذا تُعد المطابقة الثلاثية (Three-Way Matching) ونظام الـ (ERP) حاسمة في المشتريات؟

في البيئات الصناعية التي تعتمد على التصنيع والإنتاج المستمر مثل “أولام”، لا تقتصر وظيفة المشتريات على إيجاد المورد الأرخص، بل تعتمد على إحكام الرقابة المالية. استخدامك لنظام (ERP) لتوثيق كل خطوة يضمن سلامة دورة المشتريات. عندما تقوم بمطابقة “الفاتورة” مع “أمر الشراء” و”إذن التسليم” قبل إرسالها للإدارة المالية (وهو ما يُعرف بالمطابقة الثلاثية)، فأنت تضمن أن الشركة تدفع فقط مقابل الكميات التي طلبتها واستلمتها فعلياً بالمواصفات والأسعار المتفق عليها مسبقاً. هذا الإجراء الدقيق يحمي ميزانية الشركة من أي تلاعب أو مدفوعات مكررة ويسرّع من دورة السداد للموردين الموثوقين.

النصيحة الذهبية من إيجي إنكس لاجتياز المقابلة

في مقابلات قطاع المشتريات للمبتدئين وذوي الخبرة المتوسطة، غالباً ما يختبر مدير المشتريات “عقليتك التحليلية” وقدرتك على اتخاذ القرار. توقع سؤالاً موقفياً مثل: “كيف تتصرف إذا قدم لك موردان عرضين، الأول بسعر منخفض جداً ولكن بجودة متوسطة، والثاني بسعر أعلى ولكن بجودة فائقة؟” النصيحة الذهبية هنا: لا تختر العرض الأرخص بشكل أعمى، بل أظهر احترافيتك بالاعتماد على “مواصفات الإدارة الطالبة”. أجب بأنك ستقوم أولاً بمراجعة المواصفات الفنية المعتمدة للمنتج؛ فإذا كانت الجودة المتوسطة تفي بالغرض التشغيلي وتطابق المواصفات المطلوبة، ستختار العرض الأقل سعراً لترشيد النفقات. أما إذا كانت المواد مطلوبة لماكينات حساسة وتتطلب جودة فائقة لتجنب توقف خط الإنتاج، فستقوم بـ “التفاوض” مع المورد الثاني لمحاولة تخفيض سعره والوصول لأفضل قيمة مقابل سعر (Best Value for Money). هذه الإجابة تثبت أنك منسق مشتريات ذكي يحافظ على الميزانية دون الإخلال بجودة العمليات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

1. هل يشترط أن أمتلك خبرة سابقة في استخدام أنظمة (ERP)؟ لا، الخبرة المسبقة في أنظمة (ERP System) أو برامج (SAP) تُعد ميزة إضافية (Plus)، ولكن الشروط الأساسية تتطلب إجادة برامج (Microsoft Office) مثل الإكسيل.

2. هل يمكن للمقيمين في القاهرة أو المحافظات الأخرى التقديم؟ الإعلان ينص بوضوح شديد على أن الوظيفة متاحة فقط لسكان محافظة الجيزة (Giza residents only)، لتسهيل الوصول إلى مقر العمل بمدينة 6 أكتوبر.

3. ما هو مستوى الخبرة الدقيق المطلوب للوظيفة؟ تستهدف الوظيفة المتقدمين في مستوى الدخول (Entry Level) ذوي الخبرة التي تتراوح من سنة واحدة إلى ثلاث سنوات كحد أقصى (1-3 Years) في المشتريات أو الدعم الإداري.