تعلن شركة أولام (Olam SVI) العالمية، المتخصصة في مجالات المنتجات الغذائية والسلع الزراعية وإدارة سلاسل الإمداد، عن فتح باب التقديم لـ برنامج تدريب مدفوع الأجر في مجال المشتريات (Purchasing Coordinator Intern) لحديثي التخرج لمدة 3 أشهر بمقر الشركة في مدينة 6 أكتوبر، الجيزة.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدخال ومعالجة أوامر الشراء (POs): المساعدة في إنشاء ومتابعة طلبات وأوامر الشراء عبر نظام SAP ERP.
• التواصل والمتابعة مع الموردين: التواصل مع الموردين لمتابعة عروض الأسعار (Quotations)، وتأكيد مواعيد التسليم، واستيفاء الوثائق الفنية والمالية.
• متابعة طلبات الشراء الداخلية (PRs): تتبع طلبات الاحتياجات اليومية وتحديث تقارير حالة المشتريات بانتظام لضمان انتظام التوريدات.
• التنسيق بين الإدارات: الربط المباشر مع الأقسام الداخلية بالشركة لضمان توفير خامات ومستلزمات العمل في المواعيد المحددة.
• إدارة البيانات وإعداد التقارير: تنفيذ أعمال إدخال البيانات المكتبي وإعداد تقارير المشتريات باستخدام برنامج MS Excel.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل والخبرة: حديث التخرج (Fresh Graduate) (تُعد الخبرة التدريبية السابقة ميزة تفضيلية).
• محل الإقامة: شرط أن يكون المتقدم من سكاني محافظة الجيزة.
• المهارات التقنية:
  • احترافية ممتازة في التعامل مع برنامج MS Excel.
  • دراية ومعرفة أساسية بنظام SAP ERP (تعتبر ميزة إضافية قوية).
• المهارات اللغوية والشخصية:
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • دقة عالية في التعامل مع الأرقام والتفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة.
• تفاصيل التدريب: تدريب مدفوع الأجر (Paid Internship) لمدة 3 أشهر، بحضور كامل بالمقر (On-site).

💡 نصائح مهنية للقبول

تُعد هذه الفرصة مدخلاً ممتازاً للبدء في مجال سلاسل الإمداد والمشتريات داخل شركة متعددة الجنسيات:

1. أبرز معرفتك بنظام SAP وبرنامج Excel: يركز قسم المشتريات على معالجة البيانات ودقتها؛ وضح في سيرتك الذاتية إتقانك للـ Excel (مثل المعادلات الأساسية والدوال)، وأي معرفة سابقة بنظام SAP ERP حتى لو كانت من خلال دورات أو تدريب أكاديمي.
2. أظهر مهارات المتابعة والتواصل مع الموردين: عمل المشتريات يعتمد على الإصرار والمتابعة لضمان التوريد في الموعد؛ سلط الضوء على قدرتك على إدارة التواصل مع الأطراف المختلفة باللغة الإنجليزية بأسلوب احترافي.
3. تأكد من توضيح عنوان إقامتك بوضوح: شرط الإقامة بالجيزة يهدف لتسهيل الانتقال لمقر الشركة بـ 6 أكتوبر؛ احرص على كتابة عنوانك بشكل واضح في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية.