الوصف الوظيفي

• مسؤول عن شحن وإصدار فواتير طلبيات قطع الغيار من جميع الموردين إلى وحدات أعمال مانتراك.
• التواصل مع مقدمي الخدمات لتأمين وترتيب حجز السفن المتاحة التالية.
• استلام تفاصيل الحجز ومراجعتها للتأكد من مطابقتها لمؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
• التأكد من تسليم القطعة الصحيحة إلى الوجهة في الوقت المناسب وبالسعر المناسب.
• ترتيب فحص ما قبل الشحن، إذا لزم الأمر، مع شركة الفحص المناسبة لكل منطقة.
• استلام ومراجعة جميع مستندات الشحن الأولية.
• إنشاء وإصدار الفاتورة التجارية.
• التنسيق مع قسم الطلب وتكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية لحل أي مشكلة في النظام.
• إرسال مستندات الشحن النهائية إلى وحدات الأعمال في الوقت المناسب لتلبية مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
• متابعة الشحنات لضمان وصول السفينة إلى وجهتها (التحقق من الإبحار – عمليات إعادة الشحن – تواريخ الوصول) لضمان توافقها مع مؤشرات الأداء الرئيسية.
• التواصل مع قسم تمويل التجارة لضمان إرسال تعليمات الشحن في الوقت المحدد والوفاء بتعليمات خطاب الاعتماد. متابعة مطالبات الشحنات الناقصة أو البضائع التالفة.
• استلام ومراجعة فواتير الشحن من مختلف مقدمي الخدمات.
• التواصل والرد على مختلف الاستفسارات اللوجستية.

متطلبات الوظيفة:

• درجة بكالوريوس في سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال اللوجستيات.
• نرحب بخريجي الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الجدد.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.