فرصة وظيفية: Travel & Events Officer في مدينة 6 أكتوبر

تُعلن إحدى الشركات عن حاجتها لضم Travel & Events Officer للانضمام إلى فريقها، وذلك لتنفيذ وإدارة أنشطة السفر والفعاليات بكفاءة عالية، وضمان الامتثال التام للسياسات والعمليات القياسية المتبعة.

📅 نبذة عن الوظيفة

• المسمى الوظيفي: Travel & Events Officer.
• المكان: مدينة 6 أكتوبر.
• الهدف: ضمان تنفيذ جميع مهام السفر والفعاليات بكفاءة تامة، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

🎓 المؤهلات والشروط

• الخبرة: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في قطاع سفر الشركات (Corporate Travel) أو قطاع الفنادق، مع إجادة التعامل مع الحجوزات والعمليات.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة (MS Office) وإتقان العمل على نظام (SAP).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، قدرة عالية على حل المشكلات، مهارات تنظيمية دقيقة، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.

📌 المسؤوليات الرئيسية

• إدارة السفر: حجز تذاكر الطيران، المواصلات، أماكن الإقامة (داخل وخارج مصر)، وتنسيق اجتماعات المجموعات والفعاليات الصغيرة لقطاعات المبيعات والتسويق.
• إدارة المشتريات: إنشاء أوامر الشراء (Purchase Orders) لكل خدمات السفر والإقامة.
• الرقابة المالية: مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء، والعمل الوثيق مع قسم المحاسبة لتتبع المدفوعات للموردين ومقدمي الخدمات.
• الامتثال والسجلات: التأكد من الالتزام بإجراءات السفر، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للحجوزات والمصروفات وبيانات السفر.
• إدارة العلاقات: بناء علاقات عمل قوية وإيجابية مع الموردين (شركات الطيران، الفنادق، وكالات السفر).

💡 زاوية إيجينكس (Egyincs) لتشريح الوظيفة

هذه الوظيفة ليست مجرد “حجز تذاكر”؛ هي وظيفة “إدارة موارد”. استخدامك لنظام (SAP) ومسؤوليتك عن مطابقة الفواتير (Invoices) مع أوامر الشراء (PO) يجعلها وظيفة إدارية-مالية من الطراز الأول. الشركات التي تطلب خبرة في (Corporate Travel) تبحث عن شخص “مفاوض” (Negotiator) قادر على تقليل التكاليف (Budget management) مع الحفاظ على جودة الخدمة. الخبرة التي ستكتسبها في التعامل مع الموردين والتوفيق بين الاحتياجات التشغيلية والميزانية ستجعلك ركيزة أساسية في أي قسم إداري.

💊 كبسولة إيجينكس للاستعداد للمقابلة

• التركيز على SAP والمالية: بما أن الإعلان ركز على “مطابقة الفواتير” و”نظام SAP”، فهذه نقاط قوتك. إذا سُئلت عن خبرتك، لا تقل “كنت أحجز تذاكر”، بل قل “كنت أدير دورة حياة السفر كاملة، من الحجز وحتى التسوية المالية ومطابقة الفواتير في النظام”.
• مهارة التفاوض: المواقف الصعبة في السفر (تغيير مواعيد، إلغاء رحلات) هي اختبار حقيقي لهدوئك وتفاوضك. جهز مثالاً من خبرتك السابقة لكيفية حل مشكلة سفر معقدة أو كيفية تفاوضك على سعر أفضل مع مورد.

🎯 كيفية التقديم

لا تفوت فرصة الانضمام لفريق يقدر التنظيم والعمل الاحترافي.