تعلن شركة فلاورد (Floward)، المنصة الإلكترونية الرائدة في مجال شحن الورود والهدايا بالشرق الأوسط، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي مخزون (Inventory Officer) للعمل بنظام الدوام الكامل بمقر الشركة في القاهرة.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة المبتدئة (من 0 إلى سنة) للعمل في بيئة تجارة إلكترونية (E-commerce) سريعة النمو، وتطوير مهارات إدارة سلاسل الإمداد وتحليل بيانات المخزون.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• استلام وتدقيق الشحنات: استلام السلع الواردة للمخازن، فحصها ظاهرياً، والتأكد من مطابقتها التامة لأوامر الشراء ومواصفات الأقسام المختلفة.
• إدارة ومتابعة الأكواد (SKUs): إنشاء وتحديث أرقام أكواد المنتجات الجديدة على النظام بالتعاون مع قسم إدارة المنتجات (Category Management)، ومتابعة توافر المكونات.
• الرقابة على الجودة والصلاحية: متابعة المنتجات ذات الحساسية العالية لتاريخ الانتهاء (كالزهور والشوكولاتة)، وتسهيل نقلها أو استبعادها للحد من الهالك والتالف (Damage Control).
• تحليل بيانات حركة المخزون: تتبع الشحنات الصادرة والواردة لتفادي نفاد المنتجات الأكثر مبيعاً (Out-of-Stock) أو التكدس الزائد (Overstocking)، ومتابعة معدلات المرتجعات.
• التسويات والتقارير المالية: إجراء التسويات الشهرية، إعداد تقارير المخزون الراكد، وتوفير لوحات تقارير (Dashboards) دورية للإدارة باستخدام برنامج Excel.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس في (إدارة الأعمال، اللوجستيات، الرياضيات) أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة من 0 إلى سنة في إدارة المخازن والمخزون (يُفضل من لديهم خبرة سابقة في شركات التجارة الإلكترونية E-commerce).
• المهارات التقنية واللغوية:
  • مستوى خبير في برنامج Microsoft Excel القدرة على التعامل مع المجموعات الكبيرة من البيانات (Large Data Sets).
  • إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (Bi-lingual).
• المهارات الشخصية والتحليلية:
  • دقة متناهية واهتمام بالغ بالتفاصيل والأرقام.
  • مهارات تحليلية وحل المشكلات وترتيب الأولويات.
  • إدارة الوقت والعمل بفاعلية تحت ضغط تسليم أوامر الشراء في نفس اليوم (Same-day Delivery).

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

العمل في إدارة مخزون شركة مثل Floward يختلف عن المخازن التقليدية نظراً لطبيعة المنتجات القابلة للتلف السريع (زهور، كيك، أغذية):

1. أبرز مهاراتك الاستثنائية في الـ Excel: الإعلان يطلب صراحة “MS Excel Expert”؛ لذا احرص على ذكر الدوال المتقدمة والجداول المحورية (Pivot Tables) والتنسيق الشرطي الذي تستخدمه في معالجة البيانات وتحليل حركة المبيعات والمخزون.
2. أظهر فهمك لطبيعة المنتجات ذات الصلاحية القصيرة: ركز في المقابلة أو سيرتك الذاتية على درايتك بكيفية إدارة المخزون سريع الحركة (Fast-moving inventory) وكيفية تقليل نسبة الهالك (Damage Minimization) ومراقبة تواريخ الانتهاء بدقة.
3. أكد على مهارة الدقة في الأكواد (SKU Accuracy): الخطأ في كود منتج واحد قد يعطل شحنة هدايا كاملة؛ أظهر اهتمامك بالتدقيق والتركيز لضمان مطابقة الفعلي على النظام لما هو موجود بالمخزن.