الوصف الوظيفي

• الترحيب بالضيوف فور وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجذابة، ومجهزة بجميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام وفرز وتوزيع البريد/المراسلات اليومية.
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
• القيام بمهام الاستقبال الإدارية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير، إلخ.

متطلبات الوظيفة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة (من سنة إلى ثلاث سنوات) كموظف استقبال.
• إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• السلوك والمظهر المهني.
• القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية عند حدوث أي مشكلة.
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.