المسمى الوظيفي

• استقبال وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومرتبة، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الأرشفة والتصوير والنسخ والفاكس

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس المناسبة
• مهارات مايكروسوفت جيدة جدًا
• مهارات التواصل جيدة جدًا
• من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة