🚀 فرصة إدارية في قطاع الرعاية الصحية: وظيفة (Medical Records Admin) في مجموعة مستشفيات كليوباترا

لكل المتخصصين في الإدارة الطبية والباحثين عن فرصة للانضمام إلى كبرى الكيانات الصحية في مصر؛ تعلن مجموعة مستشفيات كليوباترا (Cleopatra Hospitals Group) عن توفر شاغر وظيفي لمسؤول سجلات طبية (Medical Records Admin) للانضمام إلى فريقها الطبي والإداري في فرع السادس من أكتوبر لضمان إدارة وحفظ بيانات المرضى بأعلى معايير الدقة والأمان.

📍 تفاصيل الوظيفة ومزاياها

العمل سيكون بدوام كامل بنظام الورديات المتغيرة (Shift Based) ويتطلب التواجد الفعلي في مقر المستشفى (On-site) بمدينة السادس من أكتوبر التابعة لمحافظة الجيزة. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية ممتازة للكوادر الشابة للعمل في بيئة طبية كبرى وداعمة تسعى دائماً لتقديم أفضل مستوى من الرعاية الصحية. يتيح لك هذا الدور إدارة منظومة السجلات الطبية الإلكترونية والورقية بكفاءة، مما يمنحك خبرة استثنائية في التعامل مع بيانات المرضى الحساسة وضمان سلامتها وتكاملها وفقاً للوائح الصحية والسياسات الداخلية. الانضمام إلى مجموعة كليوباترا يضمن لك بيئة عمل ديناميكية تسهم في صقل مهاراتك الإدارية، التحليلية، والتقنية، حيث ستعمل جنباً إلى جنب مع مقدمي الرعاية الصحية لضمان التوثيق السليم، مما يضعك على مسار وظيفي واعد ومستقر في قطاع الإدارة الصحية.

📋 المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة السجلات الطبية للمرضى وصيانتها والتأكد من توافقها مع المتطلبات التنظيمية وسياسات المجموعة.
• الإشراف على عمليات إصدار ومشاركة معلومات المرضى بما يتوافق مع اللوائح الوطنية ومعايير الأمان.
• ضمان دقة واكتمال السجلات الطبية من خلال إجراء عمليات التدقيق الدوري وفحوصات الجودة المنتظمة.
• إدارة نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR)، بما يشمل صلاحيات وصول المستخدمين، أمن البيانات، وسلامتها.
• تولي مسؤولية تجميع ملفات الأرشفة والتعامل مع الشركة المختصة بالأرشفة وإرسال الملفات بشكل آمن.
• إجراء تحليلات للبيانات وإعداد التقارير والإحصائيات الطبية المطلوبة (مثل حصر حالات الوفيات).
• التعاون الوثيق مع مقدمي الرعاية الصحية (الأطباء والتمريض) لضمان التوثيق الدقيق لحالة المريض في الوقت المناسب.
• تقديم التدريب والدعم لمقدمي الرعاية الصحية حول كيفية توثيق السجلات الطبية واستخدام الأنظمة الإلكترونية بشكل صحيح.
• الاستجابة المهنية والسريعة لطلبات الحصول على السجلات الطبية من قِبل المرضى، مقدمي الرعاية، أو الجهات القانونية.
• المشاركة الفعالة في مبادرات تحسين الجودة المتعلقة بإدارة السجلات الطبية، وطباعة التقارير المطلوبة.

🎓 المتطلبات والشروط

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة (Bachelor’s degree in any relevant field).
• الخبرة السابقة: خبرة تتراوح من (سنة واحدة إلى 3 سنوات) في مجال إدارة السجلات الطبية أو الإدارة الصحية.
• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج (Microsoft Office)، والقدرة على التعامل مع الأنظمة الطبية والسجلات الصحية الإلكترونية.
• المهارات الشخصية: دقة متناهية، مهارات تنظيمية ممتازة، القدرة على تحليل البيانات، ومهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف الأقسام الطبية والمرضى.

💡 النصيحة الذهبية من إيجينكس – Egyincs (Expert Advice)

وظيفة “إدارة السجلات الطبية” تعتبر العصب الحساس لأي مستشفى، لأن أي خطأ في ملف المريض قد يؤدي إلى كوارث طبية أو مسائلة قانونية. المحاور هنا سيبحث عن شخص “دقيق جداً” ويمتلك وعياً كاملاً بـ “سرية بيانات المريض” (Patient Confidentiality). في سيرتك الذاتية، أبرز قدرتك على استخدام أنظمة الإدارة الإلكترونية (EHR) وأي خبرة سابقة لك في “الأرشفة” أو “التدقيق ومراجعة الجودة”. وفي المقابلة، أظهر استعدادك التام للعمل بنظام الورديات (Shift Based)، وأكد على لباقتك وحزمك في نفس الوقت عند التعامل مع الأطباء لضمان استكمال التوثيق الطبي في وقته المناسب.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

• هل مواعيد العمل ثابتة أم متغيرة؟ العمل سيكون بنظام الورديات (Shift Based)، مما يعني أن المواعيد متغيرة لضمان تغطية العمل في المستشفى على مدار الساعة وتلبية احتياجات المرضى.
• ما هو التخصص الجامعي المطلوب؟ الإعلان لم يحدد تخصصاً بعينه، حيث يطلب البكالوريوس في “أي تخصص ذي صلة”، مما يتيح الفرصة لخريجي الإدارة، الآداب، العلوم، أو غيرها ممن يمتلكون الخبرة الإدارية المطلوبة في المجال الطبي.
• أين يقع مقر العمل؟ طبيعة العمل تتطلب التواجد الفعلي (On-site) في فرع المستشفى بمدينة السادس من أكتوبر التابعة لمحافظة الجيزة.