تعلن مستشفى مصر الدولي (Egypt International Hospital) – إحدى كبرى وأعرق المستشفيات الخاصة الرائدة في تقديم خدمات الرعاية الصحية بمصر – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتارية وتنسيق إداري (Secretary / Coordination Officer) بمقر المستشفى بـ الدقي – محافظة الجيزة. الوظيفة بنظام الدوام الكامل وتستهدف خريجي كليات التجارة من أصحاب الخبرة المتوسطة (سنة إلى سنتين) مع تفضيل الخبرة بقطاعات الفنادق أو المستشفيات وإدارة خدمات النظافة والضيافة (Housekeeping)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التنسيق والمتابعة الإدارية: إدارة وتنظيم المهام اليومية بقسم السكرتارية وتنسيق الأعمال والاتصالات الإدارية بين الأقسام المختلفة بالمستشفى.
• الإشراف ومتابعة فريق العمل: التنسيق والمتابعة المباشرة لأداء فريق العمل (خاصة أطقم الـ Housekeeping والخدمات المساعدة) لضمان تطبيق أعلى معايير النظافة والانضباط داخل المستشفى.
• التواصل وتيسير المعاملات: التعامل الاحترافي مع المراجعين، المكالمات، واستفسارات المرضى والزوار بأسلوب لائق وإعادة توجيهها للجهات المعنية.
• إعداد السجلات والتقارير: استخدام برامج Microsoft Office لتنظيم البيانات، إعداد تقارير المتابعة اليومية، وحفظ وتوثيق المستندات بدقة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس تجارة حصراً (Bachelor of Commerce).
• مستوى الخبرة: خبرة سابقة تتراوح بين سنة إلى سنتين (1–2 Years Experience) في السكرتارية أو التنسيق الإداري.
• تفضيل حاسم بقطاع العمل: يُفضل وجود خبرة سابقة في قطاع المستشفيات أو الفنادق وتحديداً في متابعة وإدارة عمليات النظافة والفندقة (Housekeeping).
• السن المطلوب: من 23 إلى 30 سنة.
• المهارات والأنظمة:
  • مستوى جيد جداً في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
  • معرفة بأساسيات اللغة الإنجليزية (Basic English).
• السمات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، حسن المظهر، الدقة والتنظيم الشديد، والقدرة على العمل تحت ضغط وبثبات انفعالي في البيئة الطبية.

المزايا وطبيعة العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time Onsite – Dokki, Giza).
• الموقع: الدقي – محافظة الجيزة – مصر.
• القطاع: الرعاية الصحية والخدمات الإدارية والفندقية (Healthcare & Hospital Administration).
• المزايا الشاملة:
  • احتساب وصرف أجر للوقت الإضافي (Paid Overtime).
  • توفير تأمين طبي شامل وتأمين الاجتماعي.
  • العمل في صرح طبي ذي اسم مرموق وخبرة عريقة بقلب الجيزة.

نصائح مهنية للقبول

1. سلط الضوء على خلفيتك التجارية وخبرتك بـ المستشفيات/الفنادق أو الـ Housekeeping بـ الـ CV: يركز هذا الدور بشكل خاص على الجانب التشغيلي والفندقي في المستشفى؛ أبرز تجربتك في الإشراف والمتابعة الميدانية لأطقم النظافة أو الضيافة.
2. أبرز مهاراتك في التنسيق والمتابعة وتطبيقات MS Office: أظهر قدرتك على كتابة التقارير، تنظيم الجداول اليومية للموظفين، واستخدام Excel وWord بفاعلية.
3. أظهر اللباقة وحسن التصرف تحت الضغط في البيئة الطبية: بيّن للجنة التوظيف قدرتك على التعامل مع المراجعات والظروف الطارئة بالمستشفى وتنسيق المهام بهدوء وحزم مع الأطقم المختلفة.