قيادة المشتريات: “مرسيدس-بنز” تطلب أخصائي أول مشتريات وتأمين بالقاهرة لعام 2026

تعلن شركة مرسيدس-بنز لخدمات التوزيع واللوجستيات بمصر (Mercedes-Benz Logistics and Distribution Egypt LLC) عن توفر فرصة عمل استثنائية بوظيفة “أخصائي أول المشتريات والتأمين” (Procurement & Insurance Senior Specialist). تمثل هذه الوظيفة فرصة ذهبية للكوادر الشابة لإدارة دورة المشتريات بالكامل (End-to-End) وتطبيق معايير الجودة العالمية للعلامة الألمانية داخل مقر الشركة بالتجمع الخامس، بالإضافة إلى تولي ملف التأمين الخاص بأسطول الشركة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

أولاً: إدارة التأمين (Insurance):

• الإدارة والتنسيق الكامل لبوالص التأمين الخاصة بأسطول سيارات الشركة (Company fleet).

ثانياً: العمليات الشرائية (Procurement):

• ضمان التطبيق السليم لسياسات المشتريات العالمية الخاصة بالمواد غير الإنتاجية (NPM) داخل مرسيدس-بنز مصر والشركات التابعة لها.
• تطوير إرشادات وعمليات محلية تتوافق مع معايير السوق المصري والقوانين، بدءاً من اختيار الموردين وحتى إتمام الدفع وفقاً لمعايير مرسيدس.
• إدارة أنشطة المشتريات اليومية (End-to-end) وتلبية احتياجات العمل، وقيادة عمليات طلب عروض الأسعار (RFQ)، تقييم الموردين، والتفاوض على الأسعار، الشروط، والجودة.
• بناء علاقات قوية مع الموردين ومراقبة أدائهم باستمرار (التكلفة، الجودة، والتسليم).
• حل المشكلات اليومية للمشتريات بفعالية، بما في ذلك التناقضات في الطلبات (Order discrepancies) وعدم تطابق الفواتير (Invoice mismatches).
• إجراء التحليلات المالية للعطاءات (Tenders) وإعداد تقارير دورية حول نسب التوفير (Savings) والأداء.
• تقديم الدعم اليومي لمستخدمي أنظمة المشتريات (SWT)، إدارة سجلات الفواتير، ومتابعة تسجيل بيانات الموردين الجدد.
• الالتزام التام بإجراءات الرقابة الداخلية ودعم عمليات المراجعة (Audit) الداخلية والخارجية السنوية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو (الهندسة).
• امتلاك خبرة مهنية تتراوح من (سنة إلى سنتين) في دور مشابه بمجال المشتريات.
• فهم جيد جداً لمبادئ وأساسيات الشراء والتوريد.
• تُعد الخبرة السابقة في استخدام أنظمة المشتريات الـ ERP، وتحديداً (SAP)، ميزة قوية وتفضيلية للقبول.
• إجادة متقدمة واحترافية لبرنامج (Excel) ومعرفة قوية ببرنامج (PowerPoint) لإعداد تقارير التوفير والعروض.
• مهارات تفاوض قوية (Strong negotiation skills) وقدرة على التأثير في الآخرين.
• مهارات تواصل ممتازة، تنظيم وإدارة للوقت، وقدرة على حل المشكلات التحليلية والعمل في بيئة سريعة الإيقاع.

زاوية إيجينكس (Egyincs) لتشريح الوظيفة

هذا الإعلان هو “صيد ثمين” لأي شاب يمتلك خبرة تتراوح بين عام أو عامين. أن تطلب شركة عالمية مسمى (Senior) بخبرة صغيرة يعني أنهم يبحثون عن شخصية قيادية ومبادرة (Proactive with a sense of ownership) أكثر من مجرد سنوات خبرة على الورق. مصطلح (NPM – Non-Production Materials) المذكور في الإعلان هو سر المهنة هنا؛ ففي قطاع السيارات، المشتريات تنقسم لإنتاجية (قطع غيار للتصنيع) وغير إنتاجية (NPM) وهي كل ما تحتاجه الشركة لتعمل (أجهزة، خدمات لوجستية، برمجيات، أدوات مكتبية، إلخ). دورك هنا يجمع بين الشراء، التفاوض، وتطوير الأنظمة، ومطابقة الفواتير. إجادتك للتفاوض لتقليل التكاليف (Savings) مع الحفاظ على الجودة هي المقياس الحقيقي لنجاحك في هذا المنصب.

كبسولة إيجينكس لاجتياز المقابلة (Procurement Senior Hack)

المحاور سيختبر قدرتك على التفاوض وإدارة الأزمات اليومية للمشتريات (Day-to-day issues) دون إيقاف سير العمل. سؤال متوقع: (قمت بالاتفاق مع مورد على توريد أجهزة ومعدات هامة لقطاع المبيعات بسعر معين. عند الاستلام، تفاجأت الإدارة المالية بأن “الفاتورة” (Invoice) التي أرسلها المورد قيمتها أعلى من المُتفق عليه في “أمر الشراء” (PO) مما أوقف عملية الدفع (Invoice mismatch).. كيف ستحل هذا الموقف بفعالية مع الحفاظ على العلاقة مع المورد؟)

الإجابة القياسية: (في دورة المشتريات، أمر الشراء (PO) هو العقد المُلزم. لن أقوم بتمرير الفاتورة الخاطئة للإدارة المالية لتجنب أي مشاكل في المراجعة (Audit). سأتواصل فوراً مع مدير حسابات المورد بأسلوب مهني وأستفسر عن سبب التباين؛ هل هو خطأ إداري منهم أم أن هناك رسوم شحن إضافية لم تُذكر؟ إذا كان خطأً إدارياً، سأطلب منه إرسال فاتورة معدلة (Credit Note / Revised Invoice) تتطابق تماماً مع الـ PO ليتم الدفع فوراً. أما إذا ادعى زيادة مفاجئة في التكاليف بعد الاتفاق، سأذكره بشروط الـ RFQ المتفق عليها، وأفاوضه للالتزام بالسعر الأصلي لضمان استمرار الشراكة المستقبلية بين مرسيدس-بنز وشركته. في النهاية، الرقابة الداخلية (Internal Control) لا تقبل الدفع بدون مطابقة كاملة).