المسمى الوظيفي

تقديم الدعم الإداري والإداري للفريق و/أو الوظيفة للطباعة والإعداد وتسجيل البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات وتجميع التقارير والمقترحات.

• تطوير وصيانة نظام الملفات للشركة.
• إعداد طلب القرطاسية وضمان توافر القرطاسية بانتظام.
• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة والنفقات والسلف وغيرها من القضايا المحاسبية البسيطة ذات الصلة وإبلاغ وظيفة المالية للموافقة عليها.
• القيام بجميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الموظفين الفنيين إلى موقع العميل.
• القيام بمهام التعامل مع المكالمات المخصصة.
• التعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
• تقديم التقارير المطلوبة بانتظام ووفقًا للطلب.
• إدخال الطلبات ومتابعتها على أنظمة الشركة
• ردود فعل فورية لنتائج المهام المخصصة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات تواصل وتواصل شخصي ومهارات تفاوض جيدة جدًا.
• بناء علاقات جيدة وروح الفريق الممتازة.
• مهارات تحليلية جيدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جدًا

المهارات التقنية

معرفة جيدة باستخدام تطبيقات الأوفيس، الوورد، الإكسل والبور بوينت