متطلبات

مؤهلات:-

البكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي مجال ذي صلة.

خبرة:-

0:2 سنة من إدارة المكاتب الأمامية، والمشاركة، وتنسيق المسؤولية الاجتماعية للشركات، والأنشطة الطلابية، وما إلى ذلك

مهارات:-

● يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية، تحدثاً وكتابة

● مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.

● قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.

سمات:-

● طاقة عالية وشغف لبناء العلاقات الداخلية

● مساهم فردي لديه القدرة على بناء وقيادة الفرق

● الإبداع والحماس لتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل.

● شغف بالمسؤولية الاجتماعية والمشاركة المجتمعية.

● الكفاءة في Microsoft Office Suite وأدوات الاتصال.

فوائد

• العمل مع فرق سريعة الأداء وعالية الأداء.
• التأمين الصحي الشامل
• التأمين على الحياة
• المكافآت والتقديرات
• فرص التعلم والتطوير

المهام الأساسية:-

1. إدارة المكاتب الأمامية:

• العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء والموظفين في المكتب الأمامي، مما يضمن تجربة ترحيبية ومهنية.
• إدارة وصيانة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق لضمان بيئة نظيفة ومنظمة وجيدة
• مساحة عمل فعالة.
• تنسيق جدولة قاعات الاجتماعات والمكالمات الجماعية وموارد المكاتب الأمامية الأخرى بكفاءة.
• المساعدة في عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك توفير شارات الوصول والمواد التوجيهية وجولات المكتب.

2. مشاركة الموظف:

• التعاون مع الموارد البشرية والإدارة لتطوير وتنفيذ مبادرات وبرامج وأحداث مشاركة الموظفين.
• تنظيم وتنفيذ الأحداث في مكان العمل، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق.
• الاحتفالات، مع التركيز على تعزيز جو إيجابي وشامل.
• جمع التعليقات من الموظفين من خلال الدراسات الاستقصائية والمقابلات والقنوات الأخرى لتحديد فرص التحسين في تجربة مكان العمل.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لمعالجة المخاوف وتسهيل التواصل المفتوح وحل المشكلات المتعلقة بمكان العمل.

3. الفعاليات وأنشطة المسؤولية الاجتماعية:

• تحديد وإقامة الشراكات مع منظمات المجتمع والجمعيات الخيرية.
• تعزيز مشاركة الموظفين في البرامج التطوعية وأنشطة جمع التبرعات.
• قيادة دعم وتنفيذ أنشطة ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات المتوافقة مع قيم الشركة وأهدافها.
• رصد التقدم المحرز في مجال المسؤولية الاجتماعية للشركات وتأثيرها والإبلاغ عنه.