المسمى الوظيفي

يبحث سوبر ماركت سعودي عن “مكتب أمامي” يركز على العملاء ومتعدد المهام و”مكتب أمامي” نشيط للانضمام إلى فريق “الموارد البشرية” لدينا.

الوصف الوظيفي:

• الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وحسن المظهر مع جميع المواد الضرورية. –
• مكاتب الترحيب والترحيب كما هي اقترب من مكتب الاستقبال.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وإعادة توجيه المكالمات إلى المكاتب المناسبة.
• الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات.
• تسجيل محاضر الاجتماع والإملاءات.
• استلام الرسائل والطرود وما إلى ذلك وتوزيعها
• جدولة مواعيد المتابعة.
• تحديث التقويم.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• الاحتفاظ بالسجلات والملفات المحدثة. 

متطلبات العمل

• بكالوريوس في الأعمال التجارية أو درجة ذات صلة.
• خريج حديث.
• ممتاز / يجيد اللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة
• مهارات التقديم.
• الإلمام بالآلات المكتبية.
• المعرفة بإدارة المكاتب ومسك الدفاتر الأساسية.
• التوجه لخدمة العملاء.