وظيفة مسؤول عمليات الأفراد في شركة ترانسمار Transmar People Operations Officer Job
104 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
توظيف
- المساعدة في توظيف جميع الوظائف المعتمدة من خلال نشر المرشحين المحتملين وتحديد مصادرهم
- إجراء مقابلات الفرز لأدوار المبتدئين
- تصفية المتقدمين وتقديم قائمة مختصرة لمدير التوظيف ورؤساء الأقسام
- ترتيب وتنسيق عملية المقابلة والاختيار برمتها
- التواصل مع جميع المرشحين عبر عملية المقابلة في الوقت المناسب
- التوصية بأفضل قنوات المصادر للتوظيف/النشر
- العمل مع المديرين على تخطيط وتنفيذ تأهيل الموظفين الجدد
- تنظيم وحضور معارض التوظيف لتقديم ترانسمار لأغراض تحديد المصادر والعلامات التجارية لصاحب العمل
- تحديث قاعدة بيانات تتبع التوظيف
التدريب و التطوير
- جمع الاحتياجات التدريبية السنوية
- مسح السوق لمقدمي التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة
- تنظيم وتنسيق برامج التدريب والتطوير.
- الاحتفاظ بسجل محدث لخطط تدريب الموظفين والدورات الفعلية المقدمة
- متابعة جميع المدفوعات المتعلقة بالتدريب
الفوائد والاتصالات الداخلية
- تخطيط وإدارة المزايا للموظفين
- التوصية بممارسات علاقات الموظفين اللازمة لتعزيز مشاركة الموظفين
- قم بتحديث وتحميل جميع السياسات والأدلة ومواد People Ops على SharePoint
- تثقيف الموظفين حول ممارسات وسياسات People Ops
- المساعدة في جميع فعاليات وأنشطة الموارد البشرية (بما في ذلك القهوة الصباحية/قاعات المدينة)
- اقتراح الميزانية للأنشطة الواقعة ضمن نطاقها
- إدارة أنشطة المشاركة الموسمية
المدفوعات والأرشفة
- إصدار وتسوية جميع تقارير النفقات والدفع مع الطرف المعني والإدارات المالية المتعلقة بجميع أنشطة التوظيف والتدريب والمزايا والفعاليات
- إدارة وتسجيل جميع نفقات الأنشطة ذات الصلة
- تسجيل المدفوعات في ورقة المدفوعات
- التأكد من تحديث جميع سياسات ومواد عمليات الأفراد (الدليل والمواد التوجيهية والسياسات المنشورة والنماذج على جميع الجبهات)
مؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ومعرفة بعمليات التوظيف، وخبرة في سياسات وإجراءات الموارد البشرية
- بكالوريوس في تكنولوجيا الإدارة / الأعمال.
- يفضل تخصص إدارة الموارد البشرية / شهادة الموارد البشرية / دبلوم الموارد البشرية
- مستخدم ممتاز لبرامج MS Office
- قدرة متابعة قوية
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا) ممتازة