الوصف الوظيفي

• البحث عن المرشحين واختيارهم وتوظيفهم لتلبية احتياجات ميزانية المتجر/التوظيف ضمن وقت التوظيف المسموح به؛ وإرسال تقرير الوظائف الشاغرة أسبوعيًا إلى قسم التوظيف.
• التأكد من إدخال بيانات الحضور والإجازات/استيرادها بانتظام على نظام الموارد البشرية واستخراج تقارير الحضور حسب الحاجة.
• إجراء إغلاق شهري للرواتب عن طريق إضافة الموظفين الجدد وتفعيل التحويلات بالإضافة إلى أي معاملات أخرى يجب إضافتها/خصمها من راتب الموظف؛ وإرسالها إلى قسم C&B للمعالجة.
• التنسيق مع قسم C&B لفتح حسابات مصرفية من أجل تقليل المدفوعات النقدية.
• مساعدة قسم C&B في إدارة مزايا الشركة مثل التأمين الطبي وقسائم المواليد الجدد وضمان اتباع السياسة والعملية بشكل صحيح.
• المساعدة في تحقيق مبيعات المتجر والحفاظ على نسبة تكلفة الموظفين المسموح بها من خلال التحليل الشهري؛ الإبلاغ عن الاختلافات و/أو المخاوف إلى قسم C&B لاتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.
• إرسال طلبات الموظفين إلى قسم الموارد البشرية/الخبرة/خطابات البنك وتسليمها للموظفين.
• إدارة جميع إجراءات نهاية الخدمة والموافقات ذات الصلة لموظفي المتجر والإبلاغ عنها إلى C&B لإصدار التسوية النهائية.
• تسليم نماذج التأمين الاجتماعي إلى مكاتب التأمين المعينة في الوقت المناسب ومتابعتها للتأكد من عدم وجود تأخير في الإضافات / الحذف. إرسال تقرير شهري إلى الموظفين بجميع النماذج المسلمة.
• مساعدة قسم الموظفين في تقديم جميع البيانات والتقارير المطلوبة من الحكومة في التواريخ المقررة لتجنب الغرامات.
• إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين ؛ إرسال النماذج إلى قسم الموظفين شهريًا لتحليل السبب واقتراح الإجراءات التصحيحية للبقاء ضمن نسبة دوران العمل المسموح بها.
• إجراء التحقيقات وتطبيق الإجراءات التأديبية وفقًا لسياسة الإجراءات التأديبية ؛ وإرسال تقرير شهري إلى قسم الموظفين.
• جمع نماذج ترشيح الترقية مرتين سنويًا من المديرين المباشرين وإرسالها إلى مدير الموظفين للمعالجة.
• التأكد من تجديد عقود الموظفين في الوقت المناسب ووفقًا لقانون العمل ؛ إرسال التجديدات المحدثة إلى قسم الموظفين لتحديث النظام وملفات الموظفين.
• مساعدة وإرشاد وتدريب موظفي المتجر بشأن جميع الشكاوى المبلغ عنها وحل النزاعات لضمان تنفيذ سير العمل بكفاءة وفعالية.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس.
• الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات خبرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• مستخدم متقدم لبرنامج Microsoft Office.