وظيفة منسق موارد بشرية في شركة سبينس مصر Spinneys Egypt HR Coordinator job

الوصف الوظيفي

• مساعدة المشرف في جدولة المقابلات لتلبية ميزانية المتجر/احتياجات التوظيف ضمن الوقت المسموح به؛ وإرسال تقرير أسبوعي عن الوظائف الشاغرة إلى قسم التوظيف.
• التأكد من إدخال الإجازات بانتظام في نظام الموارد البشرية واستخراج تقارير الحضور عند الحاجة.
• التنسيق مع قسم الرواتب والأجور لفتح حسابات بنكية لتقليل المدفوعات النقدية.
• مساعدة قسم الرواتب والأجور في إدارة مزايا الشركة، مثل التأمين الطبي وقسائم المواليد الجدد، وضمان اتباع السياسات والإجراءات بشكل صحيح.
• إرسال طلبات الموظفين من الموارد البشرية/الخبرة/خطابات البنك وتسليمها للموظفين.
• إدارة جميع إجراءات نهاية الخدمة والموافقات المتعلقة بها لموظفي المتجر وإبلاغ قسم الرواتب والأجور بها لإصدار التسوية النهائية.
• تسليم نماذج التأمين الاجتماعي إلى مكاتب التأمينات المعنية في الوقت المناسب ومتابعتها لضمان عدم وجود تأخير في الإضافة/الحذف. إرسال تقرير شهري إلى قسم شؤون الموظفين بجميع النماذج المُسلّمة.
• إجراء مقابلات نهاية الخدمة مع الموظفين المستقيلين. إرسال النماذج إلى قسم شؤون الموظفين شهريًا لتحليل الأسباب واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة للالتزام بنسبة دوران العمل المسموح بها.
• تطبيق الإجراءات التأديبية على المخالفات وفقًا لسياسة الإجراءات التأديبية، وإحالة التحقيقات إلى مشرف الموارد البشرية في الفرع.
• التأكد من تجديد عقود الموظفين في الوقت المناسب ووفقًا لقانون العمل؛ وإرسال تجديدات مُحدثة إلى قسم شؤون الموظفين لتحديث النظام وملفات الموظفين.
• مساعدة وتوجيه وتدريب موظفي المتجر على جميع الشكاوى المُبلغ عنها وحل النزاعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• ضمان الوعي بجميع سياسات وممارسات الشركة وتطبيقها من خلال الاجتماعات الدورية، وتحديث لوحة الإعلانات، والزيارات الميدانية.
• تحسين التواصل والتحفيز والمشاركة على مستوى المتجر باستخدام الأدوات التي يوفرها قسم إدارة المواهب، بما في ذلك اجتماعات المتجر الشهرية، ومكافآت الموظفين الفصلية، والاحتفالات الشهرية.
• التأكد من حضور الموظفين للدورات التدريبية وبرامج التطوير المجدولة بالتنسيق مع قسم إدارة المواهب وسياسة التدريب.
• التأكد من تحديث شاشة الموظف شهريًا.
• التأكد من حضور جميع الموظفين الجدد للفيديو التعريفي بحد أقصى أسبوع واحد بعد الانضمام.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس.
• الخبرة: من سنة إلى سنة واحدة.
• لغة إنجليزية ممتازة.
• مستخدم متقدم لبرنامج مايكروسوفت أوفيس.