👔 فرصة عمل في الموارد البشرية على مستوى الفروع: منسق موارد بشرية (HR Coordinator) بالمعادي – القاهرة

تعلن إحدى كبرى شركات التجزئة عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق موارد بشرية على مستوى الفروع (Store-Level HR Coordinator) بمقر الشركة في المعادي، القاهرة.

تتميز هذه الوظيفة بتقديم تجربة شاملة ومتكاملة لجميع محاور الموارد البشرية (Generalist HR) من توظيف، وشؤون عاملين، وتأمينات، وتطوير، وعلاقات موظفين داخل بيئة تشغيلية حيوية (Store Level).

📌 تفاصيل الوظيفة الأساسية

• المسمى الوظيفي: منسق موارد بشرية (HR Coordinator).
• المقر: المعادي، القاهرة (حضور من المقر On-Site).
• مستوى الخبرة: حديثو التخرج إلى خبرة مبكرة (من 0 إلى سنة واحدة خبرة).
• نوع العمل: دوام كامل (Full-time).
• القطاع: إدارة الموارد البشرية بالفروع / التجزئة (Store-Level HR).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Responsibilities)

1. التوظيف وتهيئة الموظفين (Recruitment & Onboarding):

• المساعدة في جدولة المقابلات الشخصية لسد احتياجات الفرع طبقاً للميزانية المحددة وتزويد إدارة التوظيف بتقرير الوظائف الشاغرة أسبوعياً.
• التأكد من حضور الموظفين الجدد لبرنامج التهيئة وفيديو التعريف بالشركة (Orientation) خلال الأسبوع الأول من التعيين.

2. شؤون العاملين والتأمينات (Personnel & Labor Law):

• متابعة وتسجيل الإجازات وحضور وانصراف الموظفين على نظام الـ HR واستخراج التقارير المطلوبة.
• إنهاء وتوقيع عقود العمل وتجديدها في المواعيد المحددة طبقاً لقانون العمل المصري وإرسالها للإدارة المركزية.
• تسليم نماذج التأمينات الاجتماعية (مثل نموذج 1 و6) لمكاتب التأمينات المختصة في المواعيد المحتسبة وإعداد تقرير شهري بها.

3. المزايا والتعويضات والتصفية (C&B & End of Service):

• التنسيق مع إدارة المزايا لفتح الحسابات البنكية للموظفين لتقليل التعاملات النقدية.
• متابعة إجراءات التأمين الطبي وتسليم كروت وفواتير المزايا للموظفين.
• إصدار وتسليم خطابات HR للموظفين عند طلبها.
• إدارة إجراءات نهاية الخدمة وإخلاء الطرف للموظفين وتنسيق التصفية المالية النهائية مع قسم الـ C&B.

4. علاقات الموظفين والاندماج (Employee Relations & Engagement):

• إجراء مقابلات الخروج (Exit Interviews) للمستقيلين وتحليل أسباب الاستقالة لرفع توصيات تقليل نسبة الدوران الوظيفي (Turnover Rate).
• تطبيق الجزاءات الإدارية والمخالفات وفق لائحة الشركة وإحالة التحقيقات للمشرف المختص عند الحاجة.
• التعامل مع شكاوى الموظفين وتسهيل حل النزاعات اليومية داخل الفرع لضمان انسيابية العمل.
• تنظيم الفعاليات الشهرية ومبادرات الموظف المثالي (Employee of the Quarter) لزيادة دافعية واندماج العاملين بالفرع.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص مناسب.
• سنوات الخبرة: من 0 إلى 1 سنة خبرة في مجال الموارد البشرية.
• اللغة الإنجليزية: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (Excellent English).
• المهارات التقنية: استخدام متقدم لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Advanced MS Office، وبشكل خاص Excel للتقارير).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل واستماع ممتازة، قدرة على احتواء المشكلات وحل النزاعات، واهتمام بدقة المستندات والبيانات.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

وظيفة الـ HR Coordinator على مستوى الفرع (Store HR) تعتبر المدرسة الأكثر إثراءً لخبرة مسؤول الموارد البشرية لأنها تحاكي كافة قطاعات الـ HR:

1. أبرز معرفتك بالإجراءات الرسمية وقانون العمل: ركز في سيرتك الذاتية على درايتك بنماذج التأمينات (نموذج 1 وتأمينات التعيين، نموذج 6 لإخلاء الطرف)، وحضور وانصراف الموظفين، فهذا يمنحك أولوية فورية لدى مسؤولي الفرز.
2. أظهر مهارات التواصل والقدرة على التعامل مع شرائح مختلفة: العمل في الفروع يتطلب التفاعل مع عمال وموظفين ومديري أقسام؛ وضح قدرتك على حل المشكلات والنزاعات الشخصية (Conflict Resolution) وتطبيق اللوائح بحزم ولباقتك في نفس الوقت.
3. أثبت إتقانك الـ Excel والتأثير في تقليل الـ Turnover: في المقابلة الشخصية، وضح كيف تنوي استخدام تقارير الـ Exit Interviews وتحليل Excel لمساعدة الإدارة في معرفة أسباب استقالة الموظفين وكيفية تحسين بيئة العمل بالفرع.