الوصف الوظيفي

• استقبال الضيوف والترحيب بهم فور وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• استلام وتوزيع جميع مراسلات الشركة.
• إعداد شحنات الشركة.
• مراجعة فواتير الشحن الشهرية للتأكد من توافقها مع أمر الشحن وإرساله إلى القسم المالي.

متطلبات الوظيفة:

• سلوك ومظهر لائق.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
• شهادة بكالوريوس ذات صلة.