تعلن شركة رواد الهندسة الحديثة (Rowad Modern Engineering – RME) – إحدى كبرى الشركات الرائدة بقطاع المقاولات والهندسة والإنشاءات بمصر والشرق الأوسط – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة موظف / موظفة استقبال (Receptionist) للانضمام لفريق العمل بالتجمع الخامس بالقاهرة للتنسيق مع مختلف الإدارات والقطاعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال وإرشاد الزوار: استقبال المراجعين والزوار والعملاء بأسلوب مهني واحترافي وتوجيههم للإدارات والأقسام المعنية.
• إدارة الاتصالات والرد على الاستفسارات: استلام المكالمات الهاتفية الواردة للشركة، الرد على الاستفسارات الأساسية، وتحويل المكالمات للجهات المختصة.
• التنسيق بين الإدارات: الربط والتنسيق الإداري بين مختلف القطاعات التنفيذية والهندسية بالشركة لإيصال المراسلات والطلبات.
• إدارة البريد والمراسلات: استلام وتوزيع البريد والمراسلات والطرود الموجهة للشركة وأرشفتها.
• دعم أعمال السكرتارية والتسجيل: إدخال البيانات والتنسيق مع فريق السكرتارية في إعداد وتجهيز مواعيد الاجتماعات وقاعات الضيافة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: مؤهل عالي (بكالوريوس من جامعة معترف بها).
• مستوى الخبرة: من 6 أشهر إلى 3 سنوات خبرة عملية في مجالات الاستقبال، السكرتارية، أو خدمة العملاء (0.5 To 3 Years Experience).
• السن المطلوب: من 23 إلى 29 سنة.
• الجنس: غير مشروط (متاح للذكور والإناث).
• المهارات والأنظمة:
  • إجادة التعامل مع تطبيقات Microsoft Office وأساسيات الحاسب الآلي.
  • مستوى أساسي إلى جيد في اللغة الإنجليزية (Good English).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، مظهر مهني حادي، دقة في التنظيم، والقدرة على التعامل اللبق مع مختلف أنماط الزوار.

المزايا ونظام العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time).
• القطاع: المقاولات والهندسة، الأعمال الإدارية، والاستقبال (Construction, Engineering & Administrative/Reception).
• المستوى الوظيفي: خبرة متوسطة / جونيور (Junior / Mid-Level).
• المزايا:
  • احتساب أوقات العمل الإضافية (Overtime Pay).
  • توفير وسائل مواصلات على حساب الشركة (Company Transportation).
  • تغطية تأمين صحي وتأمين اجتماعي.
  • فرص تدريب وتطوير مهني احترافي بداخل إحدى كبرى الشركات الهندسية بالسوق المصري.

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز حسن المظهر واللباقة ومهارات التواصل في المقابلة الشخصية: تُعد وظيفة الاستقبال الواجهة الأولى للشركة؛ احرص على الحضور بزي رسمي مهني وإظهار اللباقة والهدوء والثقة أثناء إجراء المقابلة.
2. سلط الضوء على خبرتك السابقة في السكرتارية أو الـ MS Office: اكتب في سيرتك الذاتية المهام الإدارية التي قمت بها سابقاً مثل تنظيم المواعيد، التعامل مع الإيميلات، وإدخال البيانات على برامج إكسيل وورد.
3. أكد التزامك بالتعليمات المرورية والجاهزية للعمل بالتجمع الخامس: وضح للجنة التوظيف مناسبة موقع التجمع الخامس لك واستعدادك للاستفادة من خطوط مواصلات الشركة والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف المحددة.