الوصف الوظيفي

• الترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

متطلبات الوظيفة

• 1-5 سنوات من الخبرة.
• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل.
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
• الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office.
• الموقف والمظهر المهني.
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية.
• القدرة على أن تكون مبدعًا واستباقيًا عندما تنشأ المشكلات.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• موقف خدمة العملاء.