تعلن شركة نستله (Nestlé Business Solutions – NBS) – إحدى كبرى الشركات العالمية في صناعة الأغذية والمشروبات – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي إدارة المرتبات (Payroll Admin Associate) بقطاع خدمات الموارد البشرية (HRBS) بمقر الشركة في القاهرة (نظام عمل هجين Hybrid). تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة لحديثي التخرج وخريجي كليات التجارة وإدارة الأعمال (0 إلى سنة خبرة) لبدء مسار مهني قوي في إدارة الأجور والعمليات المالية بأكبر المؤسسات متعددة الجنسيات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة ودورة معالجة المرتبات (Payroll Processing): ضمان احتساب وصرف مرتبات ومستحقات الموظفين بدقة وفي المواعيد المحددة دون تأخير، مع الالتزام الكامل باللوائح وسياسات الشركة.
• إعداد التحويلات البنكية والسجلات: تجهيز ملفات التحويلات البنكية (Bank Transfer Files)، رفع الأجور على الأنظمة، ومعالجة أي مدفوعات يدوية مستحقة.
• التدقيق والمطابقات المحاسبية (Auditing & Reconciliations): إجراء تدقيق يومي لبيانات الأجور، إدخال القيود المحاسبية اليدوية، ومطابقة حسابات المرتبات والضرائب المقتطعة (Withholding Tax)، القروض، والخصومات.
• إقفال الشهر والتقارير المالية: تنفيذ أعمال الترحيل المالي (Posting)، دعم عمليات إغلاق حسابات المرتبات الشهرية، ورفع التقارير المالية الدقيقة لإدارة الحسابات.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية والتطوير: المساهمة في مشاريع الموارد البشرية المؤثرة على عمليات الأجور، واقتراح تحسينات مستمرة لتطوير كفاءة وسرعة الدورة المستندية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة العملية: حديث التخرج وحتى سنة واحدة خبرة (0 – 1 Year) في مجالات إدارة المرتبات، المحاسبة، أو المالية.
• المهارات التقنية واللغوية:
  • إتقان تام للغة الإنجليزية (Fluent English).
  • تُعد الخبرة أو المعرفة بنظام SAP ميزة إضافية قوية جداً.
  • دقة متناهية وانتباه للتفاصيل في التعامل مع الأرقام والبيانات المالية المعقدة.
  • أمانة عالية والتزام تام بالسرية المطلوبة لحفظ بيانات الأجور (Confidentiality & Integrity).

المزايا ونظام العمل

• طبيعة العمل: دوام كامل بنظام العمل الهجين (Hybrid Work Model) بالقاهرة.
• القطاع: الأغذية والمشروبات والخدمات المشتركة لشركة نستله العالمية (NBS).

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز الإلمام بنظام SAP والمهارات المحاسبية الدقيقة (SAP & Excel Precision): تركز مراكز الخدمات المشتركة (NBS) بـ Nestlé بشكل مكثف على أنظمة الـ ERP؛ وضح في سيرتك الذاتية والمقابلة معرفتك بدورة المرتبات على SAP وإتقانك لبرنامج MS Excel في مقارنة الجداول والمطابقات المالية.
2. سلط الضوء على المعرفة بخصومات الضرائب والتحويلات البنكية (Payroll Audits & Tax Knowledge): تتطلب معالجة المرتبات فهماً دقيقاً لخصومات ضريبة كسب العمل والقروض؛ بيّن للمسؤولين درايتك بمكونات مفردات المرتب وطريقة إعداد ملفات التحويلات البنكية وحساب التسويات.
3. أظهر الالتزام بأعلى معايير السرية والدقة تحت الضغط (Confidentiality & High Integrity): بيانات الأجور من أكثر البيانات حساسّية؛ سلط الضوء على أمانتك المهنية، انضباطك في تسليم التقارير قبل المواعيد النهائية (Deadlines)، وحرصك التام على حفظ سرية بيانات الموظفين والشركة.