تعلن شركة نقلة (Naqla)، إحدى الشركات الرائدة في مجال حلول وتكنولوجيا اللوجستيات والنقل في مصر، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول ضبط ومراقبة المستندات (Document Controller) بعقد مؤقت (Temp Contract) لمشاريعها في بورسعيد / القاهرة.

تُعد هذه الوظيفة مدخلاً ممتازاً للطلاب في سنتهم النهائية وحديثي التخرج للانضمام إلى قطاع اللوجستيات وسلاسل الإمداد، واكتساب خبرة في أرشفة وتنظيم المستندات الإدارية والمالية.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتأمين الأرشفة (Physical & Digital Filing): انشاء وإنشاء وإنعاش وتتبع نظام الملفات الرقمية والورقية وضمان تطبيق السياسات الأمنية لحفظ البيانات الحساسة.
• ضبط التسمية وإصدارات الوثائق (Version Control): التثبت من تطبيق قواعد تسمية المستندات ومعايير ضبط الإصدارات، ودورات اعتماد المستندات وتنقلها بين الأقسام.
• متابعة حركة المستندات (Document Logging): تسجيل وتتبع المستندات الصادرة والواردة، وتحديث السجلات الدورية لبيان حالة الوثيقة (مسودة، قيد المراجعة، معتمدة، أو مؤرشفة).
• التنسيق واستخراج البيانات للمراجعة: التنسيق بين الأقسام للحصول على التوقيعات، ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية (Audits) من خلال توفير المستندات المطلوبة بجميع دقة وسرعة.
• إدارة برامج التوثيق وأنظمة الـ ERP: التعامل مع أنظمة المراقبة الرقمية وبرامج الـ ERP لإدخال وتحديث البيانات ذات الصلة.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: طلاب السنوات الأخيرة (Undergraduates) أو حديثو التخرج من كليات (إدارة الأعمال، التجارة، أو المجالات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: لا تشترط أي خبرة سابقة (0 خبرة / مناسبة جداً لحديثي التخرج والطلاب).
• التجربة الإضافية: تُعد التدريبات الصيفية (Internships) أو الأنشطة الطلابية ميزة إضافية قوية.
• المهارات الفنية:
  • معرفة جيدة جداً ببرامج Microsoft Office وبخاصة Excel و Word.
  • مهارات تنظيمية ممتازة ودقة شديدة في ملاحظة التفاصيل (Attention to detail).
  • مهارات تواصل شفاهية وكتبية جيدة ورغبة حقيقية في التعلم وتطوير المهارات في مهام الموارد والمالية.

💡 نصائح مهنية للقبول

وظيفة مراقبة المستندات تطلب عقلية دقيقة جداً وقدرة عالية على التنظيم الحازم:

1. أبرز قدرتك على الأرشفة ودقتك في استخدام Excel: وظّف تجربتك العملية السابقة في مراجعة البيانات، وأرشفة الملفات الرسمية وحفظ السجلات دون خطأ. وضح في سيرتك الذاتية والمقابلة درايتك بإعداد جداول المتابعة والدوال الأساسية في إكسيل لحصر المستندات الصادرة والواردة.
2. سلط الضوء على التعامل مع الأنظمة الرقمية والـ ERP: يركز الإعلان على إدارة برامج Document Control وأنظمة الـ ERP؛ اذكر تجاربك السابقة في تسجيل وإدخال البيانات على أنظمة المؤسسات وتتبع الدورة المستندية لتأكيد استيعابك السريع للأنظمة الإلكترونية.
3. أظهر الالتزام بسريّة البيانات والانضباط: التغيير والتعامل مع مستندات مالية ولوجستية يتطلب أمانة وحرصاً شديدين؛ أكّد لمسؤولي التوظيف على احترامك الصارم لسياسات السرية واستكمال أوراق الاعتماد بالكامل قبل دمج أي ملف في السجلات.