تعلن شركة إل سي وايكيكي (LC Waikiki) – إحدى كبرى الشركات العالمية الرائدة في مجال تجارة وتجزئة الأزياء والملابس (مع أكثر من 1300 فرع في 59 دولة حول العالم) – عن فتح باب التقديم لفرصة تدريب إداري لمدة 6 أشهر (6-Month Internship) بمسمى متدرب إدارة مكتبية (Office Admin Intern) بالمقر الرئيسي للشركة بـ القاهرة. الفرصة مخصصة لحديثي التخرج لاكتساب خبرة عملية وتطبيقية في مجالات الإدارة المكتبية، التنسيق الإداري، ودعم العمليات بالشركة.

المهام والمسؤوليات المتوقعة للتدريب

• التنسيق والدعم الإداري اليومي: تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق الإدارة والمكتب الرئيسي بالشركة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• إدارة الاتصالات والمراسلات: استقبال وتنظيم البريد والمراسلات، والرد على الاتصالات والاستفسارات الإدارية وتوجيهها للأقسام المعنية.
• تنظيم الملفات والمستندات: إدخال البيانات، أرشفة المستندات والتقارير الإدارية، والحفاظ على قواعد البيانات بأسلوب منظم ودقيق.
• إعداد وحجز الاجتماعات: المساعدة في تنظيم جدول الاجتماعات، إعداد القاعات، وتجهيز العروض التقديمية والملفات المطلوبة.
• متابعة المشتريات والتجهيزات المكتبية: المتابعة الدورية لاحتياجات المكتب من أدوات ومستلزمات مكتبية والتنسيق مع الموردين لتوفيرها في المواعيد المحددة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: حديثو التخرج حصراً (Fresh Graduates) من مختلف الكليات والمعاهد العليا ذات الصلة (إدارة أعمال، لغات، آداب، تجارة، إلخ).
• إتقان اللغة الإنجليزية: مستوى جيد جداً إلى ممتاز في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (Very Good to Excellent English Level).
• الاستعداد للبدء الفوري: الجاهزية التامة والانضمام المباشر للعمل (Immediate Availability to Join).
• المرونة والالتزام: قدرة على العمل والتفرغ وفق جدول زمني مرن طوال أيام الأسبوع (Full-week Flexible Schedule).
• المهارات الشخصية والتقنية:
  • معرفة جيدة بإستخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • مهارات تواصلممتازة، تنظيم العالي، واهتمام بالغ بالتفاصيل والدقة في التنفيذ.

المزايا وطبيعة العمل

• طبيعة الوظيفة: فرصة تدريب وتأهيل لمدة 6 أشهر (6-Month Internship) – دوام كامل من مقر الشركة.
• الموقع: القاهرة – مصر (Cairo Head Office).
• القطاع: تجارة التجزئة، الأزياء والموضة، والإدارة المكتبية (Retail & Office Administration).
• المزايا:
  • اكتساب خبرة عمل مباشرة بداخل المقر الرئيسي لإحدى أكبر سلاسل أزياء التجزئة العالمية بالمنطقة.
  • بيئة عمل متعددة الثقافات تشجع على التعلم المباشر والتطور المهني.
  • إمكانية فتح آفاق وفرص للتعيين الدائم أو الترقي للوظائف الأساسية بالشركة بناءً على تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

نصائح مهنية حاسمة للقبول

1. سلط الضوء على إتقانك التام للغة الإنجليزية وبرامج MS Office بـ الـ CV: يركز التقييم بشركة LC Waikiki العالمية بشكل أساسي على مهارات التواصل باللغة الإنجليزية واستخدام برامج Excel وOutlook في المراسلات الإدارية.
2. أبرز جاهزيتك للبدء الفوري ومرونتك في مواعيد العمل: اذكر بوضوح في سيرتك الذاتية أو رسالة التغطية (Cover Letter) أنك متفرغ وجاهز للانضمام الفوري ولديك القدرة على الالتزام بجدول العمل المطلوب.
3. أظهر مهارات التنظيم ودعم العمليات الجماعية: وضح أي أنشطة طلابية، مشاريع دراسية، أو تجارب سابقة توليت فيها مهام التنسيق، إدارة المواعيد، أو أرشفة البيانات والتواصل مع الأفراد.