الوصف الوظيفي

• تحديث سجلات الموظفين ونظام التعبئة.
• تنسيق والحفاظ على إدخال بيانات الرواتب وإنشاء وتوزيع التقارير والمعلومات ذات الصلة، عن طريق إدخال مجموعة متنوعة لجميع معاملات رواتب موظفي ASC في المصنع والمقر الرئيسي، بما في ذلك تغييرات الإجازات المعتمدة، وخصومات رواتب الموظفين، والتعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، و سيتم تنفيذها على نظام أوراكل لدعم وظيفة التعويضات والمزايا.
• مراجعة تقارير نظام الحضور لضمان دقة الوقت في سياق المصفاة.
• دعم جميع إجراءات كشوف المرتبات الخاصة بـ ASC، من خلال ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ASC المعمول بها وتوجيهات إدارة الأقسام فيما يتعلق بأنشطة كشوف المرتبات، لضمان عمليات كشوف المرتبات المتكاملة.
• مراقبة وصيانة وإعداد وتحديث ومعالجة مجموعة متنوعة من النماذج والتقارير والنشرات والسجلات والجداول والقوائم والملفات وفقًا للسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها؛ التحقق من المعلومات ونشرها حسب الضرورة لضمان اكتمالها ودقتها.
• المساعدة في عملية كشوف المرتبات للطرف الثالث.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية والمهنية

• درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة.

خبرة

• 2-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في نفس المجال
• مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة
• أي مجموعة مماثلة من التدريب و التعليم
• معرفة ممتازة وقدرة على التعامل مع معظم برامج Microsoft Office
• العمل بشكل جيد في بيئة الفريق
• مهارات الاتصال الاستباقية والفعالة
• ديناميكية وحيوية