وظيفة مسؤول مكتب في شركة فوجرو مصر Fugro Egypt Office Administrator Job
333 أيام متبقية للتقديم
الوصف
المسمى الوظيفي
ينسق مسؤول رعاية الموظفين جميع أنشطة المكتب ويشرف عليها. ويضمن الالتزام بإجراءات وسياسات الشركة ذات الصلة، وينسق ويشارك في تخطيط مساحات المكتب وصيانتها وتجديدها عند الحاجة، بالإضافة إلى إدارة برنامج التغطية الطبية.
الإشراف على موظفي التدبير المنزلي، والإشراف على الاستقبال في المهام اليومية.
- إدارة النظام الصحي، بما في ذلك التجديد وإضافة وحذف الأعضاء والتعامل مع الشكاوى واسترداد الأموال والحالات المزمنة وما إلى ذلك. إجراء جلسات تعريفية حول استخدام نظام الرعاية الصحية للقادمين الجدد، وتحديث المعلومات للموظفين الحاليين.
- متابعة أي موافقات مطلوبة من قبل الموظفين أو عائلاتهم مع شركة التأمين الطبي.
- تأكد من قيام موظفي FSAE بتحديث معلومات الاتصال في حالات الطوارئ والحالة الاجتماعية وإعلان العنوان ونماذج الحالة الطبية سنويًا، أو كلما حدث تغيير.
- ينبغي مراجعة وتحديث تعليمات وإجراءات العمل في الاستقبال.
- إدارة أي حجوزات مطلوبة سواء كانت رحلات طيران / فنادق من مكتب الاستقبال.
- التعامل مع فعاليات مشاركة الموظفين التي تنظمها FSAE، سواء داخل الشركة أو خارجها.
- مساعدة قسم الموارد البشرية في جميع عمليات المسح الضوئي لمستندات الموظفين.
- إدارة نظام الحضور والانصراف للشركة بما في ذلك إصدار بطاقات حضور وانصراف فوجرو وتفعيلها على النظام واستخراج التقارير. (للموظفين والزوار).
- المسؤول عن الإشراف على جميع أعمال التنظيف في المبنى بما في ذلك استخدام مواد التنظيف وطلبها، بالإضافة إلى تقييم عمال النظافة.
- تتبع المشكلات الصحية الجسدية التي تحدث للموظفين، والمسؤول عن الوعي بالصحة البدنية لموظفي FSAE، بالتنسيق مع قسم QHSSE والمسؤول عن الفحوصات الصحية الدورية التي يتم تنفيذها على موظفي Fugro SAE.
- تأكد من صيانة المساحات الخضراء في المناظر الطبيعية وكذلك النباتات الموجودة داخل المباني.
- تأكد من حفظ جميع مستندات الموظفين بشكل جيد، سواء في نسخة إلكترونية أو مطبوعة.
- إرسال الوافدين الجدد لإجراء فحص طبي قبل التوظيف.
- إدارة التدريب الصيفي للطلاب الجامعيين باستخدام قائمة المراجعة.
- المسؤول عن أرشفة المجلدات واسترجاعها.
- المسؤول عن فحوصات الصحة المهنية الدورية التي يتم إجراؤها على موظفي شركة Fugro SAE.
- إصدار وتتبع مذكرات الإرسال، وكذلك حفظها.
- المساعدة في جميع متطلبات الاستقبال والترحيب لأي قسم وتنسيق النقل مع الخدمات اللوجستية.
